相信大家都已經收到國務院延長春節假期的訊息，接下來，在家遠端辦公可能將會持續一段時間。

但是問題來了。遠端辦公不是人在電腦前就當坐班了，相反，對於溝通效率，檔案協作，以及資訊保安都有著極高的要求。有著非常多的挑戰，比如：

1在異地互相不見面的會議上，如何提高溝通效率？

2檔案之間的來往反饋如何做到及時性？如何保證資訊保安？

3如何規劃安排每天工作，以及如何進行成果驗收？

......

這麼算下來，想要完成遠端辦公，選擇的工具至少考慮及時、高效，方便、安全等需求。

以自家公司為例，不瞞大家，從除夕那天開始，文件君就已經跟全國各地的同事開啟了異地辦公。

多人異地開會

遠端溝通、專案會議，工作彙報

這幾天文件君深有體會，就算是在家辦公，會議一樣少不了。

老闆講新一年的工作規劃，或者個人向組內做彙報都要組織大家開會。

但是異地會議確實有一絲尷尬，開視訊會議對網路要求高，開微信語音會議也只支援9個人，何況還看不到對方講的重點在哪。

用金山文件點選進入會議模式後，選擇【邀請成員】，然後可以通過二維碼或者複製連結邀請需要參加本次會議的人進來，手機還是電腦都可以參加會議。

 

等會議開始後，你就會驚奇的發現，無論PPT翻到哪裡，所有成員的手機電腦上就會自動同步翻到哪裡。就算遠在千里之外，就跟現場溝通一樣。

 

並且點選旁邊的【加入通話】，直接一鍵語音加入會議，配合鐳射筆在PPT上標記重點，聲畫合一，雖然遠在天邊依然可以掌控全場。

會議功能請在金山文件內使用（PPT，PDF，文字，表格等文件都可以異地同步演示）

待辦任務安排

任務指派，進度同步，會議提醒

異地辦公最大的問題之一就是不在辦公室環境下，人非常容易懈怠。身邊沒有同事，划水效率低甚至經常把要做的工作給遺忘了……

在文件君看來，在家辦公知道自己該幹嘛，以及知道團隊正在幹嘛非常重要。明確的工作計劃安排、日程規劃才是異地辦公可以正常維持的基礎。

使用金山待辦，與自己小組的成員建立「共享任務分組」，在組內建立完需要處理的任務後，可快速分配給各組員。

分組內，組員間可以實時同步任務進度，通過設定任務優先順序，提醒時間，人員參與能極大的減少任務督促、進度跟進的成本。

 

最最方便的是，目前「金山待辦」已經支援手機、電腦端的資訊同步，不管是用手機還是電腦，都可以隨時隨地可以設定待辦任務，以及收到待辦任務的提醒，和檢視看到最新的待辦進度。

金山文件待辦手機版請掃描下方二維碼

 

電腦版請瀏覽器開啟網址todo.wps.cn

團隊檔案管理

儲存檔案，提交日報，共享資料

異地辦公經常有檔案交流溝通，如果在微信群或QQ群都傳送檔案，沒過多久檔案就會被刷屏不知所蹤，找個一檔案都是翻歷史，另外團隊往往都會有共享查檔案的需求。

解決這個問題只需要在金山文件建立一個【共享文件辦公室】。

在我的文件新建資料夾後，邀請成員加入，團隊成員就都可以在資料夾共享檢視編輯檔案。

 

 

一個小組需要每天更新工作日報？老師要收作業？直接把成員拉一個共享資料夾然後在裡面更新即可，方便所有成員記錄工作成果。

並且可以通過設定許可權，在方便工作的同時保護文件安全。

多人協作編輯

稽核修改檔案，多人填表，共寫檔案

作為一款線上協作文件，金山文件還可以多人同時編輯檔案。

舉個例子，需要對方幫忙稽核稿子，還在反覆收發檔案？

拜託別鬧了，給檔案開啟修訂許可權，對方就能直接評論給出意見，所有的溝通都在一篇文件裡搞定，再也不用反覆收發檔案，大大簡化了溝通流程，提升了溝通效率。

並且金山文件同樣打通手機和電腦，手機金山文件小程式還支援語音評論，點選「話筒」按鈕，然後直接通過語音給對方提出修改意見。

 

另外為了方便大家在家遠端辦公，金山文件現開放 365人同時協作編輯的線上文件/表格/幻燈片，還特地加急上線了近600套協作模板。

包括文字，表格，PPT等各類工作常用模板，並且通通免費！就算在家用新電腦辦公也可以迅速提高效率。

 

多人資訊統計

收集資料，隱私安全，快速高效

雖然假期延長大家都在家辦公，但是公司依然會實時統計員工健康狀況，定時收集一些銷售資料，日常的工作彙報等等。

使用WPS表單，你只需要

1）建立新表單

2）把連結發給需要填寫的微信群/QQ群/個人

3）坐等資料自動彙總到一個表格

因為填寫使用者之間互相不可見，只有收集者才能看到，從源頭上控制資訊保安。

且因為填寫者互不干擾，收集者可以在1分鐘收集回成百上千的資訊，十分快速。

所收集的資料會智慧彙總成一個線上表格，方便統計人做篩選編輯等二次操作。

如何開啟金山文件？

電腦瀏覽器搜尋金山文件（非WPS，請切記），開啟【金山文件】，點選免費使用，登入後即可。（百度搜尋第一個就是）

本文系作者金山文件投稿，僅代表作者立場，版權歸對方所有。