能讓IT部門告別996的辦公神器,你一定要知道

傑華園發表於2021-11-26

前段時間在某個IT同行群裡認識了個朋友,為了避免不必要的麻煩,就叫他小林。

小林是山西某製造企業的技術負責人,下面帶了35個技術人員,負責他們公司MES、HR、CRM、ERP等多個日常運營類資訊系統。在交流時,我能感覺到小林是個很有想法的人,在群裡也很活躍,常會跟我們這些同行交流管理和技術心得。

能讓IT部門告別996的辦公神器,你一定要知道

在小林看來,其實他們公司各版塊業務資訊化系統基本上都部署完成了,但有個問題是: 他們公司業務產生的資料全都分散在各個獨立系統中,在做報表時如果涉及到關聯資料,就要依靠人工匯出整合完成,這樣做報表不僅速度慢還質量差,業務人員就會覺得IT部門不幹活,投訴到老闆那去。

能讓IT部門告別996的辦公神器,你一定要知道

在這種情況下,小林坦白跟我說他的壓力其實非常大,一方面是在傳統制造企業裡IT部門本來就不太受重視,老闆覺得IT的成本太高,這幾年一直不願意增加IT投入。另一方面,他手下的人也經常跟他抱怨說業務部門的資料口徑很亂,經常返工,導致他們不得不加班加點做報表。

能讓IT部門告別996的辦公神器,你一定要知道

小林曾經問過我,這種情況應該怎麼破局,我就問他,你覺得現在最主要的矛盾是什麼,他梳理了下後告訴我: 他們傳統的程式碼級報表開發方式製作週期太長,且資料散落在各個業務系統裡,整合麻煩,不能快速響應業務方的需求,所以業務方滿意度降低,就經常到老闆那裡投訴。

我建議他研究一下低程式碼的報表開發工具,通過報表工具去整合“散落”的資料並縮短報表製作週期。於是,小林經過一番調查,在國內外產品中,最終選擇了國內帆軟廠商旗下的報表工具FineReport來解決他的問題。

1、資料散落問題

用FineReport直連資料庫功能,就可以很好解決這個問題。

FineReport能夠支援多資料來源關聯,簡單來說,就是FineReport在資料庫的支撐下搭建了一個資料中心,想做報表時就可以直接從庫中取數。同理你也可以將其整合到你公司的OA系統、ERP系統之中,隨時取數、找數做報表。

能讓IT部門告別996的辦公神器,你一定要知道

從不同的資料庫、表中取數,簡單來說就是可以整合不同來源的業務系統資料在一張報表中,節省了人工從不同系統中下載資料、整理資料的過程。

2、縮短報表製作週期

FineReport可以將製作好的週報模板儲存在資料平臺中,在之後需要再次製作相同型別報表時,直接將模板調出來就可以用,這樣就能縮短報表的製作週期,及時將資料反饋響應給業務人員,一勞永逸。

能讓IT部門告別996的辦公神器,你一定要知道

另外,我們在開發報表時,一定要讓業務人員和領導能夠一眼就看清楚他想知道的資料。因此,我們還可以對資料進行圖表視覺化。這也不難,只要在FineReport中選擇自帶的資料圖表就可以,能非常直觀地觀察資料,而且圖表元件之間還能實現聯動和下鑽。

能讓IT部門告別996的辦公神器,你一定要知道

3、及時響應業務人員檢視報表需求

業務部門最核心的報表需求,就是希望能夠快速看到屬於他們許可權內的資料。舉個例子,對銷售來說,一定要能實時看到自己的業績和自己負責訂單的生產進度。FineReport就支援移動端檢視報表明細,IT部門開發完後,業務人員就能在手機端及時檢視。

能讓IT部門告別996的辦公神器,你一定要知道

福利

私信回覆“ 報表”,即可免費獲得報表工具


來自 “ ITPUB部落格 ” ,連結:http://blog.itpub.net/21472864/viewspace-2844232/,如需轉載,請註明出處,否則將追究法律責任。

相關文章