遠端辦公：讓工作效率變得高效

在疫情控制的關鍵時期，從員工安全和企業運營角度考慮，遠端在家辦公成為眾多企業面臨的不錯選擇。在我國，遠端辦公並沒有普及，對大多數公司企業來說，遠端辦公還是比較陌生的。面對疫情的影響而進行遠端辦公，有些企業和員工難免有些不知所措。遠端辦公面臨的兩大挑戰就是：個人自律和效率低下的問題。

如果一個人在家遠端辦公，會有各種各樣的誘惑因素，舒適的環境也很容易讓人懈怠。同時，員工無法隨時見到和溝通，協同和溝通會有些茫然。點晴 OA 建議，在家也要有工作的儀式感。比如，工作時跟上班時一樣，換上正式的衣服。在家一身睡衣搞定，在辦公時就要跟正常上班一樣，換上外出的衣物，提醒自己，自己已經要開始工作了。這時候，在規定好自己時間的同時，還要提醒家人，說好不要打擾，努力營造一個相對安靜的辦公環境。另外，不要在自己的休息區域工作。

即使是遠端辦公，換的只是辦公地點，辦公時間其實並沒有換。同時段的辦公時間，才是遠端協作和溝通的基礎。所以，在家工作，一定好保證好團隊人員統一的辦公時間。

在完善自我管理的同時，還要提升辦公效率：建立“早彙報，晚總結”習慣為了讓團隊成員養成固定時間段的工作節奏，應建立完善的彙報總結的工作習慣。這是在遠端辦公協作中基本的團隊管理和任務協同的方法，能很大程度提升工作效率。

在做好遠端辦公和個人的準備工作後，還需要找到合適的遠端協同辦公軟體。目前，基於日常工作內容，遠端辦公需要的功能主要包含以下幾種：

溝通協作類，例如團隊溝通協同、工作計劃、工作彙報等基本的工作保障。

線上傳輸類，遠端協同的工作總結，例如文件、檔案的傳輸，工作成果展示等；

任務管理類，對工作整體的把控和管理，任務管理、任務分配、節點提醒等高效的工作任務溝通工具。

點晴 OA 是整合工作溝通，個人辦公，辦公軟體，工作流，通知公告，專案跟蹤管理整合等功能為一體的免費 OA 辦公平臺，而且是完全免費，不限使用者數，不限功能模組，與微信打成一片，未來會與釘釘整合在一起，幫助企業實現在遠端辦公中協同溝通、文件管理、工作彙報、工作日誌、工作計劃、專案管理等各項工作基本需求，透過搭建完善的流程化管理，讓企業員工在家也能高效工作。

做好以上幾項，企業員工在家的工作也可以高效又出眾。