對業務人員來說，協同辦公讓工作變得輕鬆起來

“ 協同辦公”這個詞在我們的工作場上出現的比率越來越高，但如果要問協同辦公協同的到底是什麼，是怎樣協同的，相信很多人是回答不出來的。

從字面理解，協同就是共同協作，也就是說協同辦公作用的物件是兩個或者多個個體，這些物件共同處理完成某項工作或某個任務。

可仔細一想不對啊，很多的工作是不需要多個人去合作完成的，以業務人員為例，我只需要把工作表單寫好就可以了，根本不需要跟他人協作嘛。那協同辦公對於我來說作用在哪裡呢？

不得而知，於是把這個問題拋給了他們。

職場新人A：姐，我覺得這協同軟體說到底就是一個大資料庫，領導想看什麼資料、資料，想了解專案進展程度，分公司工作情況怎麼辦？去協同辦公系統查啊。還有，你說我辛辛苦苦來上班，大半年沒遲到沒請假誰知道啊？系統啊，有憑有據，一目瞭然，不然靠什麼說得清。怎樣協同？那我不知道了。

（結論，協同軟體是個記錄儀。）

專案經理B：協同的當然是步伐了，步調一致，齊心協力，你要落了隊，耽誤的可是一個團隊，別人因為你做不完工作，你好意思嗎？

（結論，協同軟體專為厚臉皮者研發設計。）

JNPF協同辦公的專案管理

更有專案流程實時監控

同事C：資訊共享，即時溝通。

IM通訊訊息及時送達單/群聊，圖片、音影片於一體

（結論：協同軟體敢情是社交工具啊，微信QQ不好嗎？）

程式設計師D：協同軟體啊，你看JNPF，廣受好評，使用者對我那是頂禮膜拜，想當初開發我是嘔心嚦血……你說怎樣協同？協同辦公是資訊化管理，講得再專業些就是我們JNPF開發平臺的協同辦公系統內建工作流引擎、自定義表單引擎、即時通訊模組再配合框架完善許可權管理模組可輕鬆定製自己的協同辦公軟體。目的是讓效率更高，保質保量，透過協同各個參與者的行為，達到團隊最最佳化，在專案管理上體現的最明顯，大家分工明確，各司其職，共同完成任務。

JNPF工作流程架構

JNPF的審批流程設計

JNPF平臺穩定可靠，一百萬條資料在5秒鐘內自動生成顯示

（結論：協同辦公協同的是行為！）

好了，以上是從事不同崗位的人員對“協同辦公”的見解。

我一邊感慨程式設計師D也算是對協同辦公的一點積極貢獻，他主導研發的開源軟體，也就是他說的JNPF協同辦公系統，被越來越多的使用者使用和喜歡，一邊也漸漸明朗，其實，協同辦公協同的是行為，強調的是過程，而大多數人描述的是結果。

所謂協同，就是針對孤島與變革，協同管理最主要的三個方面就是要實現資訊的協同，業務的協同和資源的協同。

關於之前的思考，其實也並不矛盾，雖然我是業務員，我只要完成我手裡固定的工作就可以了，但如果有多個人一起協同完成一個工作，對我的益處也是不言而喻的。在這個工作裡，有人負責記錄資料，有人負責分析資料，市場人員根據資料做出調整，業務人員對市場的安排進行活動，每個個體各司其職，共同完成一個目標。