教你三個最實用的應急類辦公技巧，讓你輕鬆化解工作中的抓狂

都說職場如戰場，我們作為初入職場的小白總是很容易因為自身的工作經驗不足導致在辦公過程中出現各種岔子卻又苦於無法補救。

那麼面對這些工作中的難題我們應該怎麼辦呢？今天小編就來分享三個實用的辦公類救急技巧，讓你輕鬆化解難題。

一. 無需下載任何工具的輕鬆壓縮

提交任何格式的文件時總是會被要求上傳到公司內部的郵箱或者共享硬碟裡頭，但是受制於網路速度和硬碟傳輸速度總會讓我們碩大的檔案出現龜速慢跑的情況。

這個時候你有兩種選擇，一種是在儲存文件的時候選擇工具，再選擇壓縮圖片，接著在選項中選擇最低檔的96PPi,PPi是指畫素解析度，壓縮的原理就是降低圖片解析度以達到壓縮體積的目的。

另一種方法就是在保證原有圖片分辨的情況下將文件轉碼成PDF格式，推薦搜尋迅捷PDF轉換器，網頁轉碼無需下載。

二. 無需開啟文件即可實現預覽

有些時候寫好的文件數量過多且名稱相近，想要尋找起來就顯得異常困難，但是如果把一個個碩大的文件頻繁開啟來預覽尋找的話，既浪費時間又有可能出現卡機甚至當機的情況。

這個時候點選電腦資料夾上的這個圖示即可實現即時預覽無需完全開啟，既省時又省去了電腦藍色畫面卡死的煩惱。

三. 隱藏關鍵檔案

有些公司的電腦不允許員工私定開機密碼更不允許將公司的任何檔案打包回家，這個時候我們又擔心自己絞盡腦汁寫出來的策劃文案可能被其他同部門的人抄襲。

這個時候我們可以選擇開啟我的電腦，點選檢視，勾選副檔名，將自己的檔案修改名稱之後再將字尾修改為任意拼音的格式，將其變成一個空白的廢物檔案，然後複製存放在多個磁碟機代號裡，接著再右擊檔案，點選屬性，選擇隱藏。

等你下次需要再次預覽提取的時候，點選檢視，勾選隱藏的專案即可找到，然後修改為原始字尾格式即可。

今天的乾貨小技巧分享就到此結束啦，如果你覺得對你有所幫助的話歡迎評論加轉發和收藏一條龍，謝啦。