還在低效率辦公?實用的Excel技巧值得一學!

我的Luminita發表於2019-06-27

Excel技巧是每個辦公人員必備的,今天給大家分享了5個簡單卻很實用的Excel技巧,再忙也要學一學。

1.一鍵快速求和

全選資料,按住快捷鍵【Alt+=】,就可以一鍵將Excel表格內資料一鍵求和。

2.一鍵錄入多行資料

按住快捷鍵【Ctrl】鍵並用滑鼠點選空單元格,然後點到最後一個單元格時,輸入錄入內容,最後按住Ctrl+Enter鍵,即可一鍵錄入。

3.提取證件資訊

滑鼠點選【資料】—【分列】—勾選【固定寬度】,選出不匯入此列的跳過,再將出生日期選中,選中目標區域的位置即可。

4.快速輸入錄入內容

全選要錄入的單元格,單擊右鍵—【設定單元格格式】,在自定義李裡面輸入[=1]"銷售部";[=2]"電銷部",最後在單元格中輸入對應內容即可。

5.快速拆分單元格內容

將第一個單元格進行填充,再點選下面一個單元格,按住快捷鍵【Ctrl+E】即可快速將單元格內容進行拆分。

辦公小技巧可以輔助我們的工作,讓我們的工作輕鬆起來,同時提高效率,按時下班哦,不想經常加班的話,搞懂辦公技巧很重要哦!

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