excel實用技能:提高工作效率的6個excel技巧,助你事半功倍
excel在我們的日常生活中運用的十分廣泛,看似很簡單的報表中還是有很多的小技巧需要我們掌握的,下面我們一起來看看吧!
1.單元格中的######號
相信大家在製表時經常有遇到這種情況,那麼這個是什麼問題呢?
其實啊,是因為我們的單元格容納不下輸入的內容,這時我們只需要調整下單元格的列寬就可以啦!
2.錄入超過15位的數字
在表格中經常要錄入一些較長的數字,比如身份證號碼、銀行卡號等,但是當我們在單元格輸入這麼長的數字時就會以科學計數法的形式顯示,而且15位後面的數字都變成了0,。
為了能夠讓這些數字正常顯示,我們只能在輸入前設定單元格為文字格式,或者再輸入的時候先輸入一個英文單引號就可以了。
3.按字元數拆分多行
excel中的分列工具可以實現按字元數拆分多列,但是如果我們要實現的是按字元數拆分多行呢?
如下,需要按兩個字元拆分成多行,首先將列寬調整到容納兩個字元的寬度,然後選擇A列點選開始選項卡-填充-內容重排
4.快速標識重複值
選擇A列資料點選開始選項卡-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值。
5.到期提醒
設定合同到期提前七天自動提醒,選擇B列日期區域,點選條件格式-新建規則-使用公式設定格式的單元格,公式輸入:=$B2-TODAY()<7
然後設定填充顏色點選確定即可。
6.插入迷你圖
選擇資料區域,點選右下方的【快速分析】選擇要插入的迷你圖即可。
以上就是今天為大家分享的excel六個小技巧啦,步驟闡述的很詳細,相信認真閱讀的小夥伴都看明白了吧,動手試試吧!
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