巧用Excel的6個實用技巧，10分鐘完成別人3個小時的工作

無論是在生活中還是職場上，大家都對Excel表格非常熟悉，經常用來進行資料彙總。但是對於新人或者小白來說就有點困難了，每次的工作效率都特別的低。

今天小編就分享幾個使用率特別高的Excel技巧給你們，可以快速提高你的工作效率。

首先，這是統計好的資料

一、最快求和

求和是Excel中經常用到的，運用熟練的朋友們可以運用函式來進行求和，但是不會用函式的小夥伴可以直接選中資料，用快捷鍵【Alt+=】來進行快速求和。

二、一鍵拆分資料

當我們需要拆分一串資料時，你是不是還在一個個的複製貼上呢？等你複製完可能別人都下班了。這時可以先在第一個文字框輸入正確的資料，然後用滑鼠單擊第二個文字框，按下快捷鍵【Ctrl+E】，需要的資料就會自動拆分出來了。

三、一鍵重複操作

當我們需要用同樣的格式來標記不同資料的時候，我們可以直接用快捷鍵【F4】，它會一直進行上一步的操作，這會比格式刷更方便。

四、一鍵刪除空行

如果你的表格中出現了大量的空白行，你還要一行一行的點選刪除嗎？

這時你可以選中有空格的行數，按下快捷鍵【Ctrl+G】，點選【定位條件】，然後選擇【空值】，點選【確定】，然後將滑鼠單擊在空白行，右鍵點選刪除，這樣表格內所有的空白行就會被同時刪除了。

五、快速給證件照換底色

其實在Excel裡也可以給證件照換底色，不懂ps的小夥伴們也不用一直跑去照相館，直接用Excel給證件照換底色就可以了。

六、一鍵建立資料圖表

在統計資料的時候都會建立一個資料圖表，不需要去選單欄上找。直接選中資料，然後按下【Alt+F1】就可以建立出一個資料表格。

好了，今天就分享這些Excel技巧給你們，每個技巧都非常的實用，還有不懂的就在下方評論區問小編，小編一直都在的哦！