巧用Excel的6個實用技巧,10分鐘完成別人3個小時的工作

高效辦公小能手發表於2020-03-17

無論是在生活中還是職場上,大家都對Excel表格非常熟悉,經常用來進行資料彙總。但是對於新人或者小白來說就有點困難了,每次的工作效率都特別的低。


今天小編就分享幾個使用率特別高的Excel技巧給你們,可以快速提高你的工作效率。


首先,這是統計好的資料

一、最快求和


求和是Excel中經常用到的,運用熟練的朋友們可以運用函式來進行求和,但是不會用函式的小夥伴可以直接選中資料,用快捷鍵【Alt+=】來進行快速求和。

二、一鍵拆分資料


當我們需要拆分一串資料時,你是不是還在一個個的複製貼上呢?等你複製完可能別人都下班了。這時可以先在第一個文字框輸入正確的資料,然後用滑鼠單擊第二個文字框,按下快捷鍵【Ctrl+E】,需要的資料就會自動拆分出來了。

三、一鍵重複操作


當我們需要用同樣的格式來標記不同資料的時候,我們可以直接用快捷鍵【F4】,它會一直進行上一步的操作,這會比格式刷更方便。

四、一鍵刪除空行


如果你的表格中出現了大量的空白行,你還要一行一行的點選刪除嗎?


這時你可以選中有空格的行數,按下快捷鍵【Ctrl+G】,點選【定位條件】,然後選擇【空值】,點選【確定】,然後將滑鼠單擊在空白行,右鍵點選刪除,這樣表格內所有的空白行就會被同時刪除了。

五、快速給證件照換底色


其實在Excel裡也可以給證件照換底色,不懂ps的小夥伴們也不用一直跑去照相館,直接用Excel給證件照換底色就可以了。

六、一鍵建立資料圖表


在統計資料的時候都會建立一個資料圖表,不需要去選單欄上找。直接選中資料,然後按下【Alt+F1】就可以建立出一個資料表格。

好了,今天就分享這些Excel技巧給你們,每個技巧都非常的實用,還有不懂的就在下方評論區問小編,小編一直都在的哦!



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