50個工作中最常用excel技巧 excel常用技巧大全

50個工作中最常用excel技巧？Excel是一款非常常用的資料表格處理軟體，很多工作上的內容都需要使用到excel進行處理，不過新手在使用excel處理資料時常常會比較慢，這是因為沒有掌握一些實用的技巧。那麼今天小編為大家帶來了50個工作中最常用excel技巧以及excel常用技巧大全，幫助大家更便捷的使用excel。

50個工作中最常用excel技巧

1、快速求和

對多行多列的單元格資料求和，可以直接選取單元格區域，按組合鍵【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。

2、單元格內強制換行

當單元格內容特別多時，就會顯得特別寬，閱讀很不方便，此時可以單擊要換行的單元格，游標放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車，強制換行。

3、多個單元格同時輸入

選中所有單元格，在編輯欄輸入內容，按下組合鍵【Ctrl+Enter】，即可實現多個單元格同時輸入。

4、快速隱藏列

表格內容太多需要隱藏工作表中某一列的資料時可直接選取列，快速向左拖動，選中的列就隱藏了。

5、快速調整顯示比例

游標任意點選表內單元格，按住ctrl鍵的同時滾動滑鼠滑輪，就可以快速放大或者縮小工作表的顯示比例。

6、怎樣快速刪除“0”值單元格行

按組合鍵【Ctrl+F】匯出查詢對話方塊，選擇【查詢】選項卡，在輸入欄中輸入：0，點選【全部查詢】，再按組合鍵【Ctrl+A】，就會顯示錶格中內容為0的所有單元格，選中單元格後右擊【刪除】即可。

7、重複上一次輸入

在單元格中輸入內容按Enter鍵進入下一個單元格後，再按組合鍵【Ctrl+D】即可以快速的重複上一次輸入的內容。

8、填充數值：

當遇到編序號如1、2、3……時，可以先依次在單元格內輸入連續幾個數值，然後選擇單元格區域，滑鼠移至左下方變成黑十字時則向下拖動填充即可。

9、批次處理行高、列寬

點選表格內行/列，選中需要統一行/列的區域，滑鼠移至行/列之間的線上，待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線就能實現行/列統一行高列寬距離。

10、列寬自動適應內容

在表格區域內選中所有需要調整的行/列，滑鼠放在行標或列標之間的線上，當滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊滑鼠左鍵。

11、一次插入多行或多列

在表格內同時選擇多行或多列，在選取區域內點選右鍵，選擇【插入】，則在選取區域的左側或上方會插入與選中行數或列數相同的區域。

12、快速移動選取資料

選取需要移動的資料區域，滑鼠移動到區域邊緣線，當滑鼠箭頭變為黑色實心狀態時，按【shift】鍵並點選滑鼠左鍵拖拽到正確位置即可。

13、快速定位邊緣單元格

選中資料區域任意一個單元格，滑鼠移至單元格的下邊框線上，當滑鼠箭頭變為實心狀態時雙擊單元格下框線，即可快速跳轉到該列資料最後一行。

14、凍結窗格

依次點選選單欄的【檢視】-【凍結窗格】-【凍結首行或凍結首列】，若需要同時凍結首行和首列時點選資料區域左上角第一個單元格再選擇凍結窗格中的【凍結拆分窗格】即可，需要取消凍結則點選【取消凍結窗格】。

15、批次運算元字前加漢字

選中數字單元格區域，按【Ctrl】鍵+數字【1】開啟單元格格式視窗，選擇【數字】-【自定義】，在【型別】中輸入“編號：00”點選【確定】即可。

16、查詢重複值

選取查詢資料的區域，依次點選【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】，設定選擇重複值格式為【淺紅填充色深紅色文字】

17、如何複製貼上行寬

複製表格區域內內容，點選空白處單元格貼上，在貼上後區域右下側的貼上選項中選擇【保留源列寬】。

18、隱藏表格內公式

選取公式所在單元格區域，單擊滑鼠右鍵選單中【設定單元格格式】，在彈出的對話方塊中選擇【保護】選項卡，勾選【隱藏】選項。然後點選選單欄中的【審閱】-【保護工作表】即可。

19、設定Excel每頁顯示錶頭

在Excel列印預覽檢視中，點選【頁面設定】，在對話方塊中選擇【工作表】選項卡，點選【頂端標題行】文字框右側圖示，然後選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到【頁面設定】對話方塊，點選【確定】即可。

20、Excel表格內換行

在單元格內輸入內容後，按組合鍵【Alt+Enter】後即可在單元格內換行，換行後直接輸入內容即可。

21、設定頁首頁尾

點選選單欄中的【頁面設定】-【列印頁首和頁尾】，在對話方塊中對頁尾進行設定格式就可以了。

22、一鍵新建表格檔案

快速新建Excel檔案可以直接按組合鍵【Ctrl+N】新建表格。

23、快速切換至另一個Excel視窗

當我們需要查閱兩個表格的檔案內容時，可直接按組合鍵【Ctrl+Tab】鍵切換表格視窗。

24、輸入身份證號或以0開頭的字元數字串

選擇單元格區域後，單擊滑鼠右鍵選擇【設定單元格格式】，在對話方塊中選擇【數字】選項卡，再點選分類下屬的【文字】-【確定】，設定完成後直接輸入身份證號或以0開頭的字元數字串就可以了。

25、快速刪除空行

當表格區域內需要刪除空行時，可直接選中表格內某列，按組合鍵【Ctrl+G】匯出定位對話方塊，定位條件勾選【空值】後點選【確定】，再刪除整行即可。

26、刪除工作表內所有圖片

按組合鍵【Ctrl+G】匯出定位對話方塊，定位條件勾選【物件】後點選【確定】，再點選刪除即可。

27、快速輸入分數

直接在單元格內輸入分數“1/4”回車後會變為日期格式，我們可以在單元格內先輸入：“0”，然後按空格鍵再直接輸入分數“1/4”就可直接以分數形式顯示。

28、快速選中連續的資料區域

選中表格區域內某個單元格後，同時按住【Ctrl】+【Shift】+方向鍵（上，下，左，右），即可快速選中對應方向的資料區域。

29、日期雙位顯示

單元格資料區域內日期需要雙位顯示如2020/01/01時，可直接選中表內資料，按【Ctrl】+數字【1】調出【設定單元格格式】對話方塊，選擇【數字】選項卡，點選【自定義】，設定型別為：yyyy/mm/dd，點選【確定】就可以了。

30、快速互換行或者列

選中表格內的行/列，按住【Shift】鍵不放，當滑鼠指標變成十字形時，拖動到想換到的位置即可。

31、快速輸入位數超過15位的長數字

切換至英文狀態下先在單元格內輸入單引號，再輸入數字即可。

32、快速排序

選取資料區域中任意一個單元格，在選單欄中選擇【開始】-【排序】，選擇排序依據的主要關鍵字如日期、成績等，選擇升序或者降序。

33、快速給檔案設定密碼

依次點選選單欄中的【審閱】-【保護工作表】，在對話方塊中設定密碼點選【確定】就可以了。

34、同時檢視兩個工作表

點選選單欄中的【檢視】-【並排比較】，在並排視窗的對話方塊中選擇需要比較的工作表，點選【確定】。

35、在合併後保留所有單元格的內容

選取單元格區域，並把列寬拉到可以容下所有單元格合併後的寬度，點選選單欄中的【開始】選項卡，選擇【兩端對齊】，把多個單元格的內容合併到一個單元格中，在分隔的空隔處按組合鍵【Alt+Enter】新增強制換行符，換行再合併單元格即可保留所有單元格內容。

36、批次取消批註

選取包含批註單元格區域後，點選選單欄中的【審閱】-【刪除批註】。

37、快速關閉Excel檔案

快速關閉Excel檔案可直接按組合鍵【Ctrl+W】，在彈出來的對話方塊中儲存更改即可。

38、快速隱藏表格內行/列

需要隱藏表格內某行時可直接按組合鍵【Ctrl+9】

39、多頁內容列印到一頁上

依次點選選單欄中的【檔案】-【列印預覽】-【頁面設定】，選擇【頁面】選項卡，縮放調整選擇【其他設定】，設定為【1頁寬】、【1頁高】再點選【確定】。

40、列印工作表中不連續區域

在列印時不需要整頁列印可以按【Ctrl】鍵的同時選取表格內需要列印的區域，再點選【檔案】-【列印區域】-【設定列印區域】即可。

41、單元格上標數字輸入

如平方米（m2）可以現在單元格內輸入：m2，然後選中2，按組合鍵【Ctrl+1】開啟單元格設定對話方塊，在字型特殊效果中勾選【上標】。

42、表格行轉列，列轉行

複製單元格內表格區域，點選滑鼠右鍵【選擇性貼上】，在對話方塊中勾選【轉置】即可快速實現行轉列，列轉行。

43、快速對齊姓名

輸入姓名時會有兩個字及三個字的姓名，先選取姓名單元格區域，單擊滑鼠右鍵選擇【設定單元格格式】，點選【對齊】選項卡，【文字對齊方式】選擇【分散對齊（連續）】，再點選【確定】。

44、求平均值

需要求表格內資料的平均值時，在需要求平均值的單元格內輸入：=AVERAGE，雙擊函式後拉取表格區域，再按下Enter鍵就能快速得出區域內數值的平均值。

45、快速生成帶方框的√和×號

在目標單元格內輸入大寫的R或S（注：R為對號√，S為錯號×），然後點選選單欄中的字型樣式，選擇設定字型為：Wingding2即可一鍵生成帶方框的√和×號。

46、分段顯示手機號

在目標單元格內輸入公式：=TEXT，雙擊函式後拉取手機號單元格區域列數，輸入（B2,”000 0000 0000）就可以對手機號進行分段顯示。

47、快速繪製斜線表頭

將游標移至目標單元格後，點選選單欄中的【插入】-【形狀】，選擇直線樣式，按住【Alt】鍵的同時在單元格左上角起點位置拖動滑鼠直至右下角位置。

48、快速凍結第一行及第一列

選中表格內的B2單元格，點選選單欄中的【檢視】-【凍結至第1行A列】就完成了。

49、快速提取資料

先在單元格內輸入需要提取的資料，將滑鼠移至單元格右下角，出現黑色實心圖示時向下拖動填充即可快速提取需要的資料。

50、隱藏工作表

當需要將整個工作表隱藏時，滑鼠右鍵點選表格內最下方的工作表，選擇【隱藏】就可以了。

以上就是小編今天為大家帶來的50個工作中最常用excel技巧以及excel常用技巧大全全部內容，希望能夠幫助到大家。