工作中實用的5個Excel小技巧,提升辦公效率!
1、快速批次刪除空行
如果表格中有空行, 是不方便對資料進行分析的,篩選,資料等等都會出現問題,所以我們需要把所有的空行刪除掉。
選中資料,按CTRL+G鍵,然後定位條件,選擇空值,這個時候不要亂點,在開始選項卡的右邊點選刪除後面的擴充選項,選擇刪除工作表的行。
2、金額快速除以10000
表格中的金額是以元為單位的,數字比較長,我們希望它的單位變成以萬為單位
我們在任意的一個空白單元格中輸入10000,然後複製它,選中資料,然後右鍵,選擇性貼上,選擇除,儲存為數值格式,最後將小數點位進行調整即可。
3、固定長度編號
我們希望在Excel固定的三位長度編號,但是前面有0的時候,Excel會自動去掉,比如輸入001,就會變成1,
這個時候,我們只需要將整列的格式調整成文字格式後,我們再輸入001,就不會變掉了。
4、快速美化表格CTRL+T
我們選中整個表格,然後按CTRL+T鍵,自動的美化表格,還可以在選單欄上方選擇不同的表格樣式進行快速的美化。
5、假日期轉換成真日期
對於系統裡面匯出來看日期,很有可能是假日期的,這些日期無法進行日期的正常運算,最基本的日期函式無法求出結果 。
這個時候,只需要選中整列資料,然後資料,分列,一直點下一步,最後將格式調整成日期格式,便轉換成了真日期資料。
這5個小技巧,你都會用麼?歡迎留言討論~
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