點晴OA是如何提升企業的辦公效率

芳芳助理發表於2022-01-06

隨著OA 系統移動端、雲端滲透加深,以及智慧化程度提升,中國OA 行業保持穩定增長,同時對於OA 產品的使用需求不斷提升,通過實現辦公自動化,可以優化現有的管理組織結構,調理管理體系,並且能夠增加協同辦公的能力,強化決策。

點晴OA 系統能協助企業帶來什麼價值?

1 、建立內部通訊平臺。點晴OA 內建了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統,可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢;

2 、建立資訊釋出平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所,使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態;

3 、實現工作流程自動化。對於企業內部存在的大量流程化工作,例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等,通過工作流程的資訊化處理,規範各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率;

4 、實現文件管理自動化。可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用;

5 、輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化;

6 、資訊整合。點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求,如進銷存、WMS ERP CRM 等,點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合,使相關人員能夠有效地獲得整體資訊,提高整體的反應速度和決策能力;

7 、實現分散式辦公和移動辦公。點晴OA 系統支援分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

如何正確選型免費OA 系統?

移動網際網路時代對OA 系統的發展造成強大的衝擊,移動辦公日益成為每個企業非常必要的需求,選擇的免費OA 系統自然也得支援APP 應用,突破日常辦公的空間侷限,提升企業辦公效率,例如點晴OA ,是完全免費OA 辦公系統,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,有WEB 端、PC 端和移動端。採用本地部署模式,資料安全保密;功能模組覆蓋企業管理的方方面面,產品功能實用靈活,介面簡潔。

作為辦公自動化管理系統,免費OA 主要的還是流程管理的自動化,由於每家企業的業務流程各不相同,選擇點晴OA 系統能夠支援自定義業務流程,具有一定的靈活性,真正貼近企業實際需求。

免費OA 系統的上線僅僅只是開始,良好的服務才是企業對免費OA 辦公系統的初始投入的保障。而出於整個免費OA 系統穩健運轉的考慮,免費OA 合作廠商的售後服務保障能力同樣至關重要。點晴OA 廠商具備完善的免費技術指導服務體系,為企業辦公自動化系統建設提供後期的指導、維護、升級的實現提供保障。

在企業擴大經營規模的發展需求下,點晴OA 系統有穩定的市場需求,且隨著其在移動端滲透加強以及智慧化程度提高,未來免費OA 系統功能將會得到更大的提升,使用者體驗也會有所提升,相信未來免費OA 行業市場規模仍將繼續擴大。


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