點晴OA遠端辦公系統免費開放

在保證員工健康的疫情防控原則下，很多企業為了減少人員流動，都選擇推遲復工或者在家遠端辦公的決策，為了幫助企業更好地在家遠端辦公，點晴OA 為企業準備了復工指南。

復工之後意味著員工需要按上班的正常流程來做，上班的第一件事是需要考勤的。打卡是需要排隊，指紋識別或者人臉識別的，那麼如何避免人員集中打卡和摘口罩？點晴OA 考勤可以在手機上進行打卡簽到考勤，避免接觸和人員聚集，到達指定辦公區域即可用手機進行考勤，助力企業健康復工。員工在手機上考勤之前，考勤資料會自動傳輸到點晴OA 系統上，可以實時看到員工是否在上班。員工在手機上申請的請假，透過領導在手機上稽核透過後也會出現在點晴OA 的考勤結果查詢上，隨時可以看到員工的復工情況如何。

                                             

每週上班開會是必做的事情，但因為建議不要集中開會來減少交叉感染，所以可以透過點晴OA 的資訊通（PC 客戶端、手機APP 和微信OA ）來建立一個早會群，員工進群后彙報一週的工作和接下來的工作計劃，領導針對員工的工作情況安排工作分工，避免接觸，高效又安全。開會完畢後，讓相關員工將開會的相關內容整理後再點晴OA 的單位會議釋出一下，並且將重要事項轉工作計劃通知相關員工跟進。

接下來可以透過點晴OA 的工作計劃管理的瀏覽現有工作計劃的甘特圖來了解員工的工作進展和在工作中所遇到的問題。

討論工作時，如何減少面對面交流？用點晴OA 資訊通，線上溝通，無須加好友，隨時接收和發起Web 端、PC 端、手機App 、微信全平臺互通的群會議和聊天。無論上班、出差、休假、辦公室、旅途中均可無縫暢聊。

審批時，如何避免當面簽字接觸？用點晴OA 的工作流，自己設計企業所需要的審批模板內容和工作流程，透過相關的工作模板申請，點晴OA 工作流就會按照所設計的流程通知相關的員工進行審批，方便快捷，節約時間，輕鬆搭建線上辦公流程。

工作彙報時，如何避免面對面接觸？用點晴OA 的工作日誌，工作報告和工作計劃，無需面對面彙報，也能同步工作進展。

工作日誌管理：用於每天提交的工作報告管理。無需安排工作報告提交計劃，每天會自動提醒員工提交工作日誌，該員工上級主管無需設定許可權，就可以檢視下屬的工作日誌，如果需要自動提醒，關注該下屬的工作日誌即可，以後下屬提交了工作日誌，系統就會自動傳送新資訊提醒到主管的手機APP 或PC 客戶端上；

工作報告管理：用於定期提交的工作報告管理。只需安排一次工作報告提交計劃即可，以後就不用考慮人員的變動、也不用再次安排這個工作任務，只要是這個崗位的，在固定的週期就會收到提交報告的提醒。一般安排時指定到崗位即可，使用崗位的好處是不受人員流動的影響，新加入的員工只要是這個崗位的、無需任何特別設定或工作安排就會收到提交報告的提醒；

工作計劃管理：用於一次性工作任務的管理。常用於多人、多部門（可跨多個不同部門）協同完成一項一次性的工作，可以對任務中每一個人的工作再安排子計劃，並且可以對任務中每一個人單獨進行績效評分，對於跨部門、跨很長時間完成某一項工作十分有幫助。管理過程採用甘特圖方式來控制，類似於MS Project 專案管理軟體； 

專案追蹤管理：對週期性發生的工作進行管理。例如：裝置維護，每個月都要對某裝置加黃油；公司證件年審，每年7 月都要營業執照年審；某公司的業務接單處理，每單都有固定的處理流程等。這類週期性重複的工作，可以一次性安排在點晴MIS 系統裡，然後系統就會在每年、每季度、每月、每週、每天等設定的週期自動提醒完成了，以後不需要再安排。 

點晴OA 辦公系統完全免費辦公，不限使用者數，不限功能模組，為各行各業提供免費優秀的遠端辦公的工作方式，幫助企業進入智慧移動辦公時代，讓工作更簡單，高效，安全。

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