免費OA辦公系統運用掌握以下五點

免費OA 系統—產品

要想用好免費OA 辦公系統，首先要選好免費OA 辦公系統，只有選擇了正確的，適合自己的免費OA 辦公系統，才能能使用提供保障。如果免費OA 系統是限使用時間，限使用者數，限功能模組的，那麼企業使用者就無法長期使用該免費OA 系統，從而失去了使用免費OA 系統的耐心。

要找免費OA 辦公系統，就要找點晴OA 辦公系統，點晴OA 辦公系統是不限使用者數，不限功能模組，不限使用時間的免費OA 辦公系統。

免費OA 系統—服務

有好的產品，還要有好的服務。一個企業不可能使用免費OA 辦公系統的全部功能，必須將自己的常用功能和重點功能挑出來，然後本著先易後難的原則來實施。點晴OA 系統認為，免費OA 辦公系統的服務應該比較容易得到的，先讓員工可以透過OA 交流群或點晴論壇輕鬆找到相應的操作指導，讓員工感覺到方便，並熟悉這個系統，然後再慢慢啟用較為複雜的功能，這樣才能夠水到渠成的讓員工接受，正所謂“ 一鼓作氣，再而衰，三而竭” 。

點晴OA 系統不僅提供免費OA 辦公系統，還提供免費的技術指導服務和系統免費升級，讓企業使用者可以輕鬆掌握和使用點晴OA 辦公系統。

3 、免費OA 系統—制度

系統實施完畢後，需要企業制定相應的管理制度予以保障，這個制度也就是使用OA 辦公系統的方法、規範和獎懲措施等。對於每一項使用到的功能，制度檔案都應該詳細介紹其操作方法、使用物件、責任人，對某些功能還要有獎勵和懲罰的措施，如流程怎麼使用，檔案怎麼共享，日記怎麼考核等，讓員工明確的瞭解系統的使用方式和規範，這個制度既要約束，又要鼓勵。

4 、免費OA 系統—管理層

有了制度之後，關鍵在於能否執行到位，而能否執行到位，關鍵在於管理層的行為。免費OA 辦公系統的使用，非常依賴於管理層的帶動作用，如果管理層不重視、不好好使用，那麼員工就沒法用好。雖然點晴OA 辦公系統提供了免費、扁平化的溝通平臺，但如果員工發表的意見、建議和分享總是得不到上級的反饋，那麼員工就會心灰意冷，再也不願意在系統中表達了。雖然點晴OA 辦公系統提供了便捷的電子化審批方式，但如果領導總是不及時審批，還需要多次打電話催促，那麼也會嚴重打消員工使用系統的積極性。

5 、免費OA 系統—習慣

在做好以上四點之後，員工就會養成使用點晴OA 辦公系統的習慣，從陌生到了解，再到熟悉，再到習慣，那麼就可以說員工已經很好的適應了點晴OA 辦公系統，這時候員工會覺得非常的方便和高興，點晴OA 辦公系統也就順暢的執行起來了。