免費OA系統選擇掌握這四點，準沒錯！

2020 年，免費 OA 、協同辦公、資訊化、無接觸辦公都是百度搜尋熱詞 , 疫情影響 , 大多數有點實力的公司都把資訊化提上了日常。免費 OA 是全員使用的辦公平臺 , 不管是辦公的便捷方便 , 還是與其他平臺的融合 ,OA 系統需要這四點普遍的應用性才能用的好 : 易用性、開放性、安全性、服務性。

免費OA 要易用不簡單

企業的員工根據崗位不同 , 文化差異較大 , 員工越多的企業 , 溝通管理越難 , 管理落地必須面向全員 , 軟體也必須能夠被全員所接受 , 被全員所喜愛。如果易用性不強 , 這個前提就不存在了 , 強制性的制度落地 , 會使企業員工在使用免費 OA 辦公系統時 , 只是簡單的使用一兩項與自身相關的功能 , 其他的功能連了解的興趣都沒有 , 想和工作融會貫通的高效運用猶如天方夜譚。點晴 OA 這款免費 OA 系統是相對站在客戶角度考慮，堅持簡單易用的清流，而且使用者數，使用時間和功能都沒有限制，易用性強的免費 OA 系統才是企業能夠快速應用的王道選擇。

開放性決定升級成敗

系統整合 , 能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用 , 完美對接才是企業選擇免費 OA 的關鍵指標之一。

點晴 OA 系統能夠與中小企業所需要的大部分管理資訊系統整合在同一個平臺上使用，如： ERP 、進銷存、 CRM 、倉庫管理、碼頭系統管理等。

安全性是重要保障

OA 系統的開發設計既考慮資訊資源的充分共享 , 更要注意資訊的保護和隔離 , 因此係統應分別針對不同的應用、不同的網路通訊環境和不同的儲存裝置 , 採取不同的措施 , 包括系統安全機制、資料存取的許可權控制等以確保系統的安全性。

在安全性方面上，點晴 OA 辦公系統在“內網結合”的原則上，透過多種不同方式的加密來確保客戶資訊的安全性。

服務性壓倒一切

人們常說：購買產品就是購買他的服務，所以提供服務對於系統能否長期使用起著關鍵性作用。很多免費 OA 廠商只提供免費系統，不提免費指導服務，這樣使得免費 OA 使用者很被動。

點晴OA 系統不但提供免費OA 辦公系統，還提供免費常規服務，使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴使用者交流QQ 群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等。

總而言之 , 免費 OA 選擇易用性、開放性、安全性、服務性非常重要，選擇一款易用程度高、研發實力強、安全性高，服務周到，能伴隨企業成長不斷升級運用的優質免費 OA 系統產品非常重要。看好以上四點 , 選擇優質價效比 , 適合自己的才是好的。