2023年選免費OA系統，核心“四快”原則

在經濟不斷增長的趨勢下加速了企業數字化轉型動力，免費OA 系統需求逐漸高漲。那麼，企業選擇免費OA 系統，可以從部署上線快、易用上手快，最佳化速度快和低程式碼搭建快4 個維度考量，從而選到一款好用使用的免費OA 系統。

原則一：部署上線快

天下武功，唯快不破。在競爭日益激烈的商業環境下，企業都在搶速度，上線免費OA 系統也是力求速度，選型快，實施快，部署快，充分享用數字化辦公帶來的助力。

以點晴OA 系統為例打造輕量化，快部署的功能全面的免費OA 系統，可以快速部署，快速實施，滿足免費OA 使用者簡單安裝後即可使用的訴求。

點晴OA 系統是B/S 架構，直接下載安裝包在伺服器上安裝後，其他電腦透過瀏覽器訪問伺服器IP 地址即可登陸使用OA 系統，即使是不太懂技術的員工都可以跟著步驟提示成功安裝好免費OA 系統，讓企業能輕鬆擁有一套免費OA 辦公系統。

原則二：易用上手快

免費OA 系統本意是協同辦公，提高辦公效率，所以就要求免費OA 系統簡單易用，使用者輕鬆上手即可操作，避免因操作複雜，使用者不知從哪裡入手，讓原本用來提高效率的數字化工具反而成了累贅。

從操作體驗角度來說，點晴OA 系統的使用門檻都很低。點晴OA 系統能夠幫助企業建立統一的數字化入口，逐步實現將組織和人員、溝通和資訊、流程和文件都在免費OA 系統上體現出來，企業員工可以根據實際的需求，透過網頁版，PC 客戶端、手機端（APP 、微信、釘釘）來完成日常的工作。可以說，企業使用者在操作點晴OA 系統世，所看即所得，讓企業使用者可以快速輕鬆上手使用。

原則三：最佳化速度快

對廣大免費OA 廠商來說，以前的市場競比拼的是產品，比拼的是價格，現在比拼的是最佳化能力和最佳化速度。

在眾多的免費OA 系統中，點晴OA 系統的最佳化速度還是槓槓的。每次企業使用者對點晴OA 提出的一些最佳化建議和改進，沒過多久，點晴OA 系統就會把認同最佳化的地方最佳化好並且放進免費OA 升級包中，而且升級包也是免費提供給企業使用者下載升級的。

點開點晴OA 系統升級記錄你就會發現，從2003 年推出免費OA 系統至今，已經有不少的地方最佳化，而且看升級日期可以看出最佳化速度快，這也是點晴OA 系統的功能越來越完善全面的原因所在。

原則四：低程式碼搭建快

工作流的設計在免費OA 系統中是比較難掌握的功能之一，所以很多企業使用者對於掌握工作流都需要一定的時間。

點晴OA 系統為了簡化工作流程設計難度，設計頁面都是所看即所得，很多控制節點都是直接拉扯都可以完成相應操作。工作流中還提供資料來源這一功能，這樣企業使用者在工作流模板中簡單設計一下相應的資料來源維護，就可以在模板在呼叫出相應的資料，提供資料的便捷和準確性。

數字化時代，效率為先。點晴OA 系統是真正免費OA 辦公系統，不限使用時間，不限使用者數，不限功能模組，同時點晴OA 系統的部署快，上手快，最佳化快，操作易用，滿足企業實現快速高效發展的需求。