免費OA的選型遵循的原則

免費OA的選型遵循的原則

免費OA不僅僅實現了無紙化辦公，簡化了操作流程，最主要是提高了企業的運作效率，實現了企業資訊的一個集合，規範企業運作的流程，使員工的快速高效的工作，使企業快速運轉，提高運營效率。

那麼企業在選擇免費OA時應遵循什麼原則？

一、易用性和可行性

使用者很容易接受這種OA系統的設計，外觀美觀、簡潔、大方，功能完備且實用。點晴OA系統不僅操作介面簡單大方，一目瞭然，而且功能非常全面，如：辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、裝置管理，網盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等應有盡有，實現企業工作流程的自動化、文件管理的自動化，有效規範企業各項工作，提高單位協同工作的效率。

二、安全性和可靠性

對於企業來說，免費OA的安全性和可靠性是非常關注，這是涉及到企業內部的機密檔案的能否安全。點晴OA辦公系統在“內外結合”的原則上，透過多種限制和加密手段，確保客戶資訊的安全性，並且是真正免費OA辦公系統，不限使用者數，不限功能模組，讓企業輕鬆擁有一套專業的免費OA系統。

三、流程化稽核

點晴OA系統適合所有中小型企業日常管理。點晴OA辦公管理系統內建的工作流子系統，可實現業務或公文的申請、審批、 會籤、登記、操作等環節的管理,可將協同工作過程的記錄,便於日後稽核與査詢。並實現業務資料的規範化錄入、査詢、統計和存檔。透過工作流程的資訊化處理，規範各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

四、良好的服務性

使用免費OA相當於享受軟體的服務，這樣才能很好的運用該免費OA了管理企業。而點晴OA系統除了是免費OA系統，不限使用者數，不限功能模組，還提供免費的通用服務：使用者可以隨時透過點晴論壇、點晴使用者交流QQ群（226494948）等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：OA系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、免費升級......

免費OA的主要作用就是協助管理辦公，運用好這個免費OA系統會讓企業管理得到很好地體驗，希望以上幾個原則和給你推薦的點晴OA系統對你有所幫助！