企業數字化轉型選對免費OA是關鍵

現在很多企業都慢慢向數字化轉型，但是面臨市場上大大小小軟體商提供的免費OA 辦公軟體，許多企業決策者在選型中陷入了疑惑，究竟如何才能選到一款簡單易用的免費OA 辦公系統。筆者建議，免費OA 系統選型可以分四個步驟：

第一步：技術架構好

技術是一款免費OA 的基石, 它決定了免費OA 系統的易用性、好用性、開發性、延展性以及整合性, 技術實力決定了它的生命力, 是免費OA 系統選型的考量因素。

因此，在選型過程中，企業要充分考慮免費OA 系統的技術，底層架構是否具有足夠的先進性，能否滿足企業長遠發展需求。

比如點晴OA 辦公系統已經有十幾年的豐富經驗，而且免費OA 系統是B/S 架構，只需要安裝在伺服器上，其他電腦就直接用瀏覽器訪問伺服器的IP 地址就可以訪問，而且升級系統直接在伺服器上執行，方便又快捷。

第二步：免費廠商實力強

廠商的實力是多方面綜合的體現, 包括產品實力、需求梳理能力、專案經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支援體系以及軟體廠商的管理水平等。

中小企業在選擇免費OA 系統，不僅要看該OA 系統是否是真的免費，更需要考慮廠商的綜合實力，價效比才是選擇免費OA 系統的核心要素。點晴OA 系統從推出至今，一直都是免費OA 系統，助力企業更高效地管理內部事務，而且也得到上千家企業的肯定，功能覆蓋還很全面，Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理，網盤，知識管理，工作日誌，低值易耗品管理等都是免費提供使用的。

第三步：實施部署快

目前，企業使用者不僅會關注產品與自身需求的切合度，也會更加關注免費OA 廠商的後期服務是否到位。

點晴OA 系統安裝簡單方便快捷，只需要在伺服器上安裝就可以馬上投入使用，另外還提供後期的服務指導，如果企業使用者遇到操作上的問題，都可以透過論壇或者QQ 群等途徑來獲取相關的教程。同時，點晴OA 系統還會根據企業資訊化的需求來不定期最佳化系統，並且提供免費的系統升級。

點晴OA 辦公系統是真正完全免費OA 系統，不限使用時間，不限功能模組，不限使用者數，提供後期服務指導和系統免費升級，助力企業的數字化轉型。點晴OA 系統利用移動辦公，透過手機APP 、微信端和釘釘等方式來接收新訊息提醒，讓企業員工可以隨時隨地跟進相關的專案進度。

點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求，如進銷存、WMS 、ERP 、CRM 等，點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合，使相關人員能夠有效地獲得整體資訊，提高整體的反應速度和決策能力。

因此，選擇一款有著與不同系統整合的免費OA 辦公系統，不僅能夠滿足企業統一辦公需求，還能提高整合效率，降低整合成本。