原來免費OA的工作流還有這樣的操作的

免費OA 辦公系統的核心功能就是工作流，因為它帶來了可預測性和結果可度量的能力。工作流除了可以節省時間，並確保工作的透明度和可再現性。但有很多企業的員工對於設計也存在一定的難度，而點晴OA 的工作流資料可以設定來源和自定義SQL 格式，實現使用者查詢呼叫。

現在讓我們用一個工作流自定義資料來源在採購申請單的應用範例：

注意：影片中的物料程式碼、物料名稱、物料規格三列資料都是自動填充的，這個就是自定義 SQL 資料來源的典型應用場景。

 

點晴 OA 中工作流申請表單模板中的欄位支援自定義資料來源，資料來源可以是由網管一次性手工輸入的，也可以是自定義 SQL 語句查詢而來的。具體使用方法如下：

一、定義資料來源類別：

　　點選 “ 模板管理 ” 或 “ 流程管理 ” ，找到 “ 資料來源維護 ” ，增加資料來源類別：

 

二、對資料來源類別增加資料有兩種方法，可以是由網管一次性手工輸入的、也可以是自定義 SQL 語句查詢而來的：

　 方法 1 、資料來源由網管一次性手工輸入後供使用者呼叫：

　　　　 說明：手工建立資料時，最多支援 5 個輔助屬性，並且需要將屬性繫結到申請模板中對應欄位。　

三、設定只有一個查詢結果時是否自動填充並繫結表單模板欄位

　　採用以上兩種方法新增資料來源時，需要注意如果查詢結果只有一個的話，系統預設會自動完成填充反寫到申請表對應的欄位，無須使用者再次點選。如果覺得不方便，管理員也可以不勾選該專案：

　　另外，務必對資料來源帶出的資訊繫結到表單模板中的對應欄位上，繫結方法如下：  

 

　　上面的 SON02 、 SON03 就對應著自定義表單中的 SON02 、 SON03 ：  

 

四、做好以上設定後，在新增工作流時，就可以自動將相關輔助資訊帶過來了，不但提高了填表效率，而且避免了填表人填錯資料：