哪個免費OA系統好？免費OA選型注意點有哪些？

哪個免費 OA 系統好？免費 OA 選型注意點有哪些？

免費 OA 辦公系統的大面積的推廣，推動了資訊化的建設，同時眾多五花八門的免費 OA 也讓企業者們挑花了眼。免費 OA 系統哪個比較好呢？採購商們在免費 OA 選型時注意的地方又有哪些？

（一）從價效比角度

購買任何產品都有價效比這一說法。免費 OA 系統哪個比較好？當然價效比越高越好，但是價效比該怎麼看呢？在免費 OA 系統對比價效比時，並不是在價格上來做比較，因為大家都是免費的，價格沒有什麼好對比的。價效比是指產品的效能值與價格值比例關係。

對於講求價效比的客戶來說，就要了解和對比免費 OA 辦公系統的功能，考量服務標準，做出免費 OA 辦公系統好劣的評價。對於點晴 OA 這款免費 OA 系統來說，產品功能和穩定性在全國免費 OA 系統中受到廣大使用者的肯定。點晴 OA 是一款真正完全免費 OA 辦公系統，而且是不限使用者數，功能模組全面覆蓋企業的管理需求，並且提供免費通用服務和免費系統升級，所以點晴 OA 產品價效比是非常高的。

（二）從核心功能工作流程

免費 OA 系統的核心功能就是工作流程，透過工作流可以大大節約企業管理成本和提供工作效率。但部分免費 OA 系統，他們使用的是簡單的自由流程，也就是選擇找下一步辦理人，由辦理人自己決定具體找誰，這樣是使用起來是比較簡單，但是如果員工不懂邏輯的話，在申請審批上回很容易出錯。

點晴 OA 提供了完全視覺化的表單設計器，可以自行設計工作流流程和模板，易用性和完善性都已經非常到位了，可以實現多條不同的流程，並且根據內容和相應的設定，條件判斷找到準確的辦理人。有大量的表單宏控制元件可以直接查到表單中，同時在設計工作流模板時可以呼叫資料來源來取到相關的數值。

點晴 OA 的工作流可實現業務或公文的申請、稽核、 知會、歸檔等環節的管理 , 可將協同工作過程的記錄 , 便於日後稽核與査詢。並實現業務資料的規範化錄入、査詢、統計和存檔。透過工作流程的資訊化處理，規範各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

（三）從服務性質方面

有大部分的免費 OA 系統只是提供系統上的免費，不提供免費服務的。企業在選擇免費 OA 系統時，不僅需要關注產品與自身需求的切合度，也會更加關注免費 OA 廠商能否在實施過程中為企業提供實施上的幫助。

點晴 OA 系統除了提供免費 OA 辦公系統，還提供免費通用服務：使用者可以隨時透過點晴論壇、點晴使用者交流 QQ 群（ 226494948 ）等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於： OA 系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、免費升級 ......

（四）從功能模組方面

大部分免費 OA 系統的功能都比較單一基礎的，只能適用於企業剛起步的階段使用，等到企業的規模稍微大一些，功能就不夠用了。點晴 OA 系統是適合中小企業事業單位使用的，功能覆蓋面積非常廣，如辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、 Email 、企業郵局、績效管理、人力資源、財務管理、 5S 管理、裝置管理，網盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等等。

（五）從移動功能

如今，在移動網際網路的推動下，移動辦公也日漸普遍，移動辦公 APP 功能是否穩定強大也成為考量哪個免費 OA 系統比較好的重要因素。而點晴 OA 針對企業辦公場景的需要，不僅免費 OA 系統是 B/S 架構，安裝方便簡單，而且還有 PC 客戶端，手機 APP 和微信 OA 來協助企業隨時隨地進行辦公，加強與企業同事間的即時互動。點晴 OA 系統加上移動功能，可以省時省力，高效移動審批辦公。同時客戶管理的軌跡簽到、軌跡檢視等功能，讓外勤管理更高效快捷。

綜上，哪個免費 OA 系統好？功能齊全、操作性強、實施簡易、安全穩定的免費 OA 系統才真正好用。