從OA系統到免費OA系統,您都瞭解過嗎?

芳芳助理發表於2021-08-12

一、OA 系統是什麼?

辦公自動化(Office Automation ,簡稱OA ),是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化裝置和資訊化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務資訊,實現對資訊資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,很大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

二、為什麼都向OA 自動化辦公模式看齊?

在傳統的辦公模式下,我們常常會遇到以下問題:

紙質媒介交流居多,儲存不便,程式複雜;

是走一個流程跑一個辦公室,遇上負責人出差,任務被迫停頓;

……

總之傳統OA 辦公模式下,非常的浪費時間資源、人力資源、辦公資源。

但是免費OA 辦公模式下,以上的問題都不再是問題:

①不再限制辦公場所

在世界各地,只要有網路,你就可以使用便攜的膝上型電腦、pad ,甚至一部手機進行辦公,即使不在公司,也可以非常方便的處理一些緊急事務。

②不再限制辦公時間

在工作的時候,可能會遇到外出出差、下班後突然想起有緊急事務沒有處理等等情況。使用移動OA 辦公,你可以隨時隨地瀏覽公告、審批公文、處理緊急事務等,大大提高工作效率。

總而言之,與傳統辦公相比,移動OA 辦公的模式擺脫了固定場所、固定裝置的辦公限制,不管是政務管理和商務管理都提供了極大的便利,對未來行業的資訊化建設也提供了全新的思路、全新的方向

三、免費OA 是什麼?

市場上目前有多種多樣的免費OA 系統可供選擇,可以說免費OA 行業也是“百花齊放”了起來。市場上真正免費OA 辦公系統,據小編了解到的就是點晴OA 辦公系統。

點晴OA 系統是真正完全免費的,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,為企業管理提供全方位的功能模組支援,如:Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理等,都是免費的。

此外,點晴OA 系統除了提供免費OA 系統,還提供免費通用技術服務和系統免費升級,為企業提供完善的免費OA 系統和服務。點晴OA 系統所包含的功能完整齊全,不管是普通企業,事業單位還是政務部門都可以使用。


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