免費OA系統的流程辦公意義所在
OA 系統於企業的意義不止在於為企業建立科學規範的組織結構管理,提升員工協同關係,更在於提升企業辦公效率的同時也為企業節約了大量的時間成本,減少了能源消耗,尤其是電子化的辦公、儲存模式有效實現了企業的“ 無紙化辦公” 。 在現代企業管理中,想要提升工作效率,節約人力、物力、資源浪費,就要告別紙質化辦公,這也是免費OA 流程審批系統實施的意義所在。
告別紙質流程審批,實現無紙化辦公
免費OA 系統透過特定的門戶系統,即可代替紙張實現員工的請假、出差、調休的申請、提交至相關領導審批;財務部採購、報銷等也直接在系統裡面填好內容提交給人事稽核;管理員可以在系統直接查詢員工請假天數、次數、加班調休時長…… 等等。這樣就能為公司省掉了許多列印的環節,既節省了不少成本,又提高了工作效率。
免費OA 工作流程審批系統,辦公更科學合理
對於大中企業來說,每天需要處理大量的流程審批,免費OA 系統透過分類處理的方式則使得企業辦公流程更加科學合理。如財務審批流程、辦公流程審批、人事流程審批、行政流程審批等。
透過流程的分類別處理不僅避免了大量的流程堆積,也減輕了領導的資訊處理壓力。如員工提交申請後,自動化辦公系統按類別自動將該申請推送給領導審批,並且領導A 審批同意後,可以再繼續推送給B 領導審批,直至流程整個審批完畢。中間過程不影響員工和領導的日常工作,還可在流程中上傳文件附件,方便雙方隨時檢視溝通。
免費OA 流程審批模組自定義,滿足企業個性化需求
隨著企業的不斷髮展,對流程審批需求也會不斷增加,追求個性化在所難免。而免費OA 系統則有效滿足了企業的這一需求,管理者可以根據公司的實際情況、規章制度定製符合公司的流程管理。
如財務審批流程可以設定採購單、報銷單、發票作廢申請、支票領用申請等;行政審批流程可以設定快遞傳送申請、名片訂購申請、訂票申請等;銷售管理審批流程可以設定銷售商機報備社情、渠道代理協議審批、客戶關懷報備申請等。
流程審批移動化,隨時隨地高效辦公
免費OA 系統可實現PC 與客戶端的完美結合,員工或管理層在手機或者電腦都可以提交申請、審批,即使出差在外也能在手機上及時完成工作審批。
點晴OA 系統是完全免費,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,並且提供免費常規服務和系統免費升級。另外,點晴OA 的工作流程模組可以根據企業自身的需求來設計相關的流程和模板,讓企業的流程管理更加高效有序。結合點晴的PC 端、手機APP 、微信端、釘釘這些方式,讓在外出差的員工不再受時間和地域空間的束縛,可以隨時隨地在手機上申請和處理工作審批。
完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關係,提升企業辦公效率。點晴OA 流程審批系統,有效推動企業管理的電子化、標準化、規範化的同時,也助力企業即刻告別了“ 紙質化辦公” 。
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