遠端辦公免費OA系統的幾大價值

在疫情的影響下，很多企業都紛紛用上了遠端辦公系統軟體。其中用得比較多的就是OA 辦公系統，但是，你知道免費OA 辦公系統的幾大價值嗎？今天讓小編以點晴 免費OA 系統來說說：

一、考勤管理：考勤是企業員工較常用的功能，點晴OA 裡的考勤意義不再是上下班的監督，也包括了請假，外出審批，員工排班等。

1 、無考勤機的單位：可直接使用點晴MIS 系統中電腦考勤功能，使用者在點晴MIS 系統中考勤，系統自動採集使用者的考勤資料

2 、已有考勤機、但考勤機不支援網路連線直接取數到點晴MIS 系統的單位：人工將貴司現有考勤機資料匯出到Excel 中，處理成點晴MIS 系統考勤模組要求的格式，然後人工匯入到點晴MIS 系統中

3 、已有考勤機、並且考勤機支援網路連線直接取數的單位：可實現自動將考勤機中的資料自動實時匯入到點晴MIS 系統中。

另外，使用點晴OA 的使用者還可以透過手機APP ，微信OA 來進行手機上定位考勤，這樣的方法更加便捷。

二、流程審批：流程審批時免費OA 系統的基礎模組，但是審批你又知道多少呢？點晴OA 的流程審批有固定流程，自由流程，條件跳轉流程，在流程中又分為序列稽核，並行會審，並行單審和條件跳轉稽核。

每個人按規定的流程規則運轉，每個參與流轉的人無需要記憶各種複雜的流轉規則，減少用人腦去判斷流程的流向，避免在複雜的流程中出現錯誤。另外，點晴OA 系統輕鬆實現遠端和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需考慮時間與空間的問題，辦理完畢即可進入下一辦理人，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。

三明確權責： 在 OA 應用途中，在企業辦公過程中必然會產生很多權責方面的問題，任何人都能追蹤到每個環節誰、何時操作過，避免了以往協作中發生的推諉、權責不明等情況。點晴 OA 可以根據不同部門或者崗位來分配相應許可權，確保部門之間互不干涉。根據點晴 OA 系統中的個人操作日誌和全體使用者操作日誌可以看到員工的操作情況，這樣可以明確責任，避免誤會。

四、 便於內部溝通，消除部門壁壘：點晴 OA 可以透過即時通訊（PC 端、手機APP 、微信OA 、釘釘）起到了協調與協同的作用，有什麼訊息和反饋都可以及時檢視和回覆，使企業各部門之間工作集中化、流程化、規範化，達到資源的有效共享。