CIO喜歡這樣的免費OA辦公系統
隨著資訊化的建設,辦公自動化系統在很多企業管理中起到核心作用,面對琳琅滿目的免費OA 辦公軟體,如果找到適合自身企業的辦公軟體是CIO 值得思考的問題。企業免費OA 的選型應該關注以下五大因素,確保免費OA 辦公系統在企業中順利執行。
易用性
在企業中都會有不同年代的員工,總會有一些員工對於電腦操作並不熟悉。而企業資訊化需要讓全體員工都參與進來,尤其是日常辦公中必不可少的免費OA 辦公系統,易用性仍然是選型中的重要因素。點晴OA 的操作介面簡單明瞭,操作的時候所見即所得,員工只需要透過簡單的培訓就可以輕鬆上手。
移動性
移動網際網路的迅速發展,很多企業的工作大多數都是依賴於移動裝置。免費OA 辦公系統的應用在於協作和溝通,移動化辦公可以提高工作效率。點晴OA 辦公系統有手機APP 和微信端,這樣可以讓企業員工不受時間和空間的限制,合理利用時間來處理業務,提高辦事效率。
擴充套件性
因為OA 系統已經逐漸成為企業資訊化辦公的中樞系統,越來越多的企業開始把資訊化的目光轉移到協同管理領域,並將打破資訊孤島、應用孤島、資源孤島,構建統一辦公門戶作為資訊化建設的一項重要任務。點晴OA 系統是免費OA 平臺型,它可以與點晴公司的模切(通用)ERP 、CRM 、進銷存、倉庫管理系統、集裝箱碼頭等系統相融合整合,使得資訊可以相通。
穩定性
軟體產品的穩定性和成熟度,是衡量軟體優劣的一個重要指標,也是反映OA 軟體廠商實力差距的一個例證。因為軟體的穩定性和產品的成熟度,是在使用者不斷反饋應用體驗之後,再透過企業自身不斷改進,這是一個循序漸進的程式,屬於長期的過程。而點晴OA 辦公系統根據使用者在使用過程中所反饋的問題,不斷地對系統進行最佳化升級,使得點晴OA 辦公系統具有很高的穩定性和成熟度。
流程管理
流程管理是OA 系統最重要的核心。因為OA 系統的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題,而這個工作正是透過流程管理來完成的,流程管理貫穿整個OA 系統,也正因為強大的流程管理,OA 系統才能夠真正實現解決資訊孤島,打破部門壁壘的作用。點晴OA 辦公軟體可以根據企業自身的需求制定適合企業的不同流程,讓企業在工作中更加順利進行。
免費OA 軟體的實用功能能否滿足企業自身的需求。只有目標明確,反覆對免費OA 系統進行準確而詳盡的分析,才能選好免費OA 。選對了產品,用透了軟體的功能,才能實現找對門做對事,才能夠走好企業資訊化的第一步。
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