如何稱得上好的免費OA辦公系統?

一般企業的需求是專案管理，表單審批，移動辦公。點晴 免費oa 辦公系統寫了一份關於企業選型OA 辦公系統可能需要的需求列表：

一：流程平臺
當我們在免費OA 協同軟體上發起每一件企業決策的時候，都可以自己去設定流程，這個流程可以是軟體中設計好的流程，也可以是使用者自己編輯的流程。當決策發下去之後，流程到了哪一步，下面的每個人執行，一目瞭然的顯示在平臺上。這樣的話，領導能夠有效的監督分公司/ 員工執行工作，同時也防止了扯皮、推卸的情況。

二：企業文化建設
在免費OA 協同軟體裡面有一個欄目是知識管理，在這裡企業可以將公司的企業文化、企業價值、企業定位、品牌價值、品牌定位企業政策詳盡形象的釋出到裡面，從而使從上到下，都能夠明白企業文化，增加員工與企業的感情，增強員工與企業的凝聚力。同時也避免了檔案被部分不安分分子以訛傳訛。

三：檔案管理
網盤裡面可以為技術人員提供技術資料，為普通員工提供電子書籍，同時員工也可以將自己的檔案存到個人檔案中，如此先進的管理方式無疑增加員工的自豪感。提升企業的管理水平。

四：會議/ 計劃/ 日常
在協同軟體裡面有會議、計劃、日程項。如果有什麼會議、計劃安排在軟體中一發布，下面的各流程人員，即可準備相應的工作。同時，你可以設定重要程度，提醒等等功能。企業員工也可以根據公司的安排，做自己的計劃。

點晴OA 協同辦公系統裡面的功能有很多很多，來看看點晴OA 的企業使用實現的價值：

1 、建立內部通訊平臺。點晴OA 內建了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢；

2 、建立資訊釋出平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態；

3 、實現工作流程自動化。對於企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等，透過工作流程的資訊化處理，規範各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率；

4 、實現文件管理自動化。可使各類文件（包括各種檔案、知識、資訊）能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用；

5 、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化；

6 、資訊整合。點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求，如進銷存、WMS 、ERP 、CRM 等，點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合，使相關人員能夠有效地獲得整體資訊，提高整體的反應速度和決策能力；

7 、實現分散式辦公和移動辦公。點晴OA 系統支援分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

點晴OA 系統是真正完全免費的，不限使用時間，不限使用者數，不限功能模組，點晴OA 中的所有功能（Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理等）都是免費的。另外，點晴OA 系統還提供免費技術指導和系統免費升級，使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴免費OA 使用者交流QQ 群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等。