企業免費OA辦公系統帶來的好處

芳芳助理發表於2021-08-16

一、企業管理現狀

1 、企業的部門較多,無法規範化的進行管理,導致各個部門管控不到位,部門間的協同不流暢,工作效率低。

2 、傳統簽字審批效率低,流程週期長。

3 、企業員工之間溝通工具凌亂不統一,導致資訊碎片化,各部門之間協同效率低,資源分散,資訊孤島。

4 、企業內部人員溝通成本高,資訊傳遞的層次多,流通之後而且容易失真,導致資料不完整。

5 、日常繁雜的事務多,工作效率低,造成行政人員多。

6 、郵件彙報工作時效業務人員查閱不及時,容易堆積,造成混亂和負擔。

三、點晴OA 解決方法

1 、審批流程。高效率的電子審批方式,流程和模板都可以根據企業的管理需求自定義,手機隨時發起審批訊息,智慧提醒,審批結果支援匯出列印存檔,自動同步至HR 、可以進行雲考勤,提高工作效率。

2 、工作彙報。手機可以隨時隨地進行日報,週報,月報的撰寫,並且提交能夠總結工作的成果,讓相關領導指導下屬的工作效果和遇到的難題,為下一期工作做出計劃,提升效率。

3 、通訊錄和資訊通。網頁版,PC 客戶端和手機APP 提供專屬的溝通環境,有效遮蔽外界干擾,使員工注意力更加集中,員工與員工之間協作事半功倍。

4 、費用管理。業務人員能夠隨時隨地提交費用申請以及報銷申請,及時推送提醒審批人,費用型別自由定義,自動關聯申請單與報銷單。

高效率的工作環境使業務人員工作更輕鬆。一款良好的免費OA 辦公系統,安全可靠,功能齊全。例如點晴OA 辦公系統,是真正完全免費OA 辦公系統,是不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,並且提供免費的通用技術指導服務和系統升級服務,為企業節省了很多的管理成本。


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