OA辦公系統,打造企業辦公智慧化管理

捷效辦公OA辦公系統發表於2020-12-04

目前,全球進入通縮時代,企業能夠做的唯一的是能夠提高組織執行力,通過系統的方式,提升企業辦公效率,加速效益發展。這也就需要企業讓管理人員解放,推動“管理智慧”發展。

1、規範審批業務

企業內部制度、規範等高層檔案都需要經過上層確認、基層公示,而其他合同、表單、檔案等日常工作中的行為也經常需要審批確認,線下任務人的主動性大,不易達成一致。

2、快捷資訊釋出

通過OA系統,管理員可以分門別類的以最快速度傳送資訊,大家在系統上可以及時獲取資訊,達到資訊瞭解目的,並及時做出反饋,耗時短,成本低。

3、有效的過程管控

通過OA系統專案管理、任務管理、流程追蹤、進度監控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模組,實現對業務流程進行全程管控、對專案資訊進行全方位跟進、對計劃執行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦,從而實現工作中有效的過程管控。

4、提高行政辦公效率

OA系統可以突破時間和空間界限,改變傳統固定的辦公方式,員工在任何時間、任何地點都可以通過手機進行事項辦理,既不耽誤工作,也避免了行動上的麻煩。而且由於系統限制,還更加標準規範。

OA辦公自動化系統可以使員工便捷的實現與其他同事、部門或領導進行協作分工、資源整合,並且通過自建模板和自建流程的使用,可以使得很多處於隨機情形和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效性的統一。OA辦公自動化系統為企業組織內部管理鋪橋搭路,讓企業管理更加智慧化、便捷化、高效化。

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