企事業單位OA辦公系統建設效益分析

企事業單位 OA辦公 系統建設效益分析

我們相信，協同 OA辦公系統與企事業單位門戶系統建成以後，將能取得以下顯著的效益：

1、廣泛的溝通渠道

實現全單位的協同工作，除了透過電子化的工作流程將單位本部與分佈全省、分散全國的管理人員、業務人員連線起來以外，還要配合大量現代通訊手段，包括電子郵件、網路視訊會議、網上即時通訊、網上傳真、手機簡訊等等，使得全單位職工儘管在物理上分散各地，卻在同一個企事業單位資訊空間中實現 “天涯若比鄰”。

 

2、規範的行政管理

透過建設各種行政事務管理功能、各種行政申請、資產管理以及貫穿決策層、管理層到執行層的計劃任務管理等系統，讓全單位管理層和職工在網上進行各種繁瑣的行政工作，佈置落實任務，實現 “複雜的事情簡單化，簡單事情規範化”。

 

3、全面的資訊共享

在全單位範圍內共享各種通知、公告、大事記，各種文件、社會新聞、行業新聞等，讓各職能部門與下屬單位即時釋出行政業務資訊，全單位職工第一時間獲得所有資訊，實現 “輕點滑鼠資訊瞬間傳達”。

 

4、深入的系統整合

隨著資訊化建設的深入，各大應用系統必然要進行面向使用者業務處理過程的整合，除了實現統一登入以外，協同辦公 OA系統將與財務系統、CRM系統、ERP系統、BI系統等在業務邏輯與資料層面上進行廣泛的整合，滿總使用者複雜業務自動化處理的需要。同時鑑於協同辦公系統的特殊地位與使用者使用習慣，協同辦公OA系統將與企事業單位門戶系統緊密整合與整合，配合流程再造、流程最佳化工作，在管理上與技術上，與各大業務系統實現初步的流程整合。門戶系統不但融合、內嵌了協同辦公系統，還要全面整合各大業務系統，以業務處理為中心，為每項業務將不同系統的相關操作介面統一到一個介面中，應用功能相互聯動，底層資訊資料共享與互動，保證使用者只須關注業務處理而無須分心考慮使用哪些系統、哪些功能模組來處理業務。這種以人為本、圍繞著使用者的事務與業務，組織安排各個業務系統相互配合、同時提供服務的門戶系統，才是真正的大“自動化系統”。

 

5、智慧的業務運作

“自動化”再上一個臺階就是“智慧化”，即針對不同使用者的知識使用需求來設計與建造全面的知識管理系統，圍繞使用者處理業務過程自動提供所需要的資料、資訊與知識，充分利用使用者自己與其他使用者在日常工作中沉澱下來的資訊與經驗。這種軟硬體資源整合進一步解放使用者受到的限制，最大程度發揮了資訊化資源服務業務、服務管理、服務決策的價值。

 

6、全新的企事業單位文化

資訊化推動企事業單位文化整合與改革，協同辦公 OA系統能夠利用資訊化幫助企事業單位統一建設單位文化，使得全員上下一心，產生認同感、歸屬感，集體榮譽感與主人翁精神，達致“齊心”、“同甘共苦”。投票系統、意見徵詢、單位論壇、統一的系統首頁宣傳以及思想政治工作的資訊化等都被證明是有效的協同應用模組。

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