《轉載》OA辦公系統對中小企業起到什麼作用？

OA 系統是多人協同辦公平臺，企業規模越大應用價值越明顯。對企業而言，可以實現降低成本、提高效率的目的；對管理層而言，可以有效監控企業運營情況、協調資源、企業資訊共享；對員工而言，可以即時溝通、協同辦公、分享知識。OA 辦公自動化系統對中小型企業有什麼作用？

下面列舉幾點來說明OA 辦公系統對中小企業的作用：

1 、實現企業協同管理

現在是資訊化管理時代，OA 辦公系統包含，通知公告、資訊釋出、流程管理、協同辦公、人力資源管理、客戶關係管理等等，都是OA 系統常見的功能。它可以實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。因此，對於人才缺乏、資金投入有限，以及無法應對激烈市場競爭的中小型企業來說，用OA 辦公自動化系統能提升企業的管理水平和綜合競爭力。

2 、提高協作效率

臨時成立的專案或者工作，可以透過管理平臺成立專案組進行實時線上溝通，隨時瞭解專案程式；不用專案有問題都要召集各部門人員開會，難以靈活安排時間；解決跨部門工作協調難、溝通難的問題。就像 點晴 OA 辦公系統 平臺，它是免費OA 、ERP 、CRM 、HR 系統移動一站式平臺，可實現隨時隨地進行辦公，並支援PC 端和手機端同時進行，它不僅減少了工作上環節的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕鬆。

3 、實現文件管理自動化

透過點晴OA 管理平臺，可以對公司內部各類文件（如合同、申請表、專案資料等）進行分門別類的管理，同時還可以對文件設定閱讀許可權，提高檔案的保密性。透過簡單的查詢功能，能快速查詢到所需的檔案資料。

4 、實現工作流程自動化。

對於企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等，透過 點晴 OA 系統 工作流程的資訊化處理，完美解決了因領匯出差導致的審批不及時、資訊不對稱而出現工作延誤的問題；也不需要將各類紙質籤批檔案逐層遞送審批；外地的分子公司的審批檔案可以直接透過審批平臺進行審批，規範各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

5 、建立資訊釋出平臺。

在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態，就像 點晴 OA 的網盤和知識管理，透過後臺上傳檔案、產品資料、企業內刊等，員工可隨時隨地查詢、共享知識，並支援關鍵字搜尋等。

企業的逐步發展擴張，離不開企業資訊化的建設。OA 辦公自動化系統是企業資訊化的基礎，透過系統平臺解決企業管理過程中的各種溝通、協作、制度執行等難題。良好的OA 辦公自動化系統能夠做到對企業OA 需求的因需而變，實現持續、快速、準確的滿足企業不同發展階的需要。