中想雨信淺談：適合中小企業的OA辦公系統是什麼樣的？

       在選擇協同辦公系統時，要立足於自身的發展需求，選擇可靠的供應商很重要，可以減少不必要的煩惱。其次是選擇適合自己的移動辦公系統，這樣不僅可以減少運營成本，提高企業競爭力，那麼什麼樣的協同辦公系統才更加適合中小企業呢？

      01.簡單方便

      移動辦公系統的使用物件是企業全體員工，由於涉及範圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求辦公系統必須使用簡單。軟體設計得再好，大家都不願意用、不會用，也是枉然。

      02.符合辦公習慣

      移動辦公系統的執行步驟，先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程中出現的錄入格式、計算公式、列印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理使用者自定義格式表單。

      03.滿足企業管理需求

      由於移動辦公系統的市場競爭越來越激烈，導致很多移動辦公產品被過度的包裝盒宣傳，忽略了移動辦公系統解決實際辦公及管理的需求，所以企業在選擇移動辦公系統時應當注重產品的辦公管理功能，系統的維護及個性化定製需求。

      04.具有靈活性、開放性

      隨著企業不斷的發展，隨之的辦公需求也會逐漸改變，需要對移動辦公系統進行增加、修改等需求，這就要所選擇的移動辦公系統必須具備較好的靈活性、開放性、便於系統的二次開發。

      05.方便日常系統維護

      系統的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的許可權管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等，都是中想雨信移動辦公系統必須擁有的優勢。

      移動辦公系統的選擇不是一件簡單的事情，合適企業的移動辦公系統可以起到事半功倍被的效果，提升企業綜合管理能力的同時可以有效提高企業內部協同辦公效率。