中小企業如何選擇合適的ERP系統

白碼科技發表於2020-04-17

很多企業在選擇管理系統的時候,都會捉摸不定,不知道找什麼渠道購買,不知道怎麼去選擇公司,選擇系統,選擇服務等。這篇文章會跟大家講一下如何去進行挑選ERP系統。並且不為ERP系統浪費不必要的費用。


一、當前企業存在什麼業務問題?

首先需要先全面瞭解一下企業的業務流程,企業的需求,建立企業管理體系,根據體系需求定製合適的ERP系統,其次就是多在市場上了解一下ERP系統的功能,這樣方便熟悉系統並匹配企業業務流程。尋找合適的ERP還要考慮到價格方面,價格合適並且最合適的系統那就是最符合的,優服務企業管理系統,一站式行業解決方案。


二、ERP系統可以給企業帶來怎樣的經濟效益?

  • ERP對企業人、財、物進行統一管理,實現資訊共享,解決了企業各部門之間資訊不暢通、溝通困難等難題,提高了整體的工作效率。
  • 最佳化了倉庫管理,多倉庫、多平臺庫存資訊及時更新、統一管理,提高了庫存週轉率,減少了企業資金佔用,降低因缺貨或積壓帶來的損失。
  • 設定安全庫存警戒線,商品庫存數量到達警戒線時自動生成採購清單,減少了工作量,採購人員能夠及時做出採購計劃,縮短了採購時間,節省不必要的採購支出。
  • ERP能夠對客戶資訊進行分類、記錄,幫助企業分析客戶消費行為,篩選出目標客戶進行精準營銷,有效提升企業服務水平和客戶滿意度。而且系統承擔了大部分的工作內容,使工作量大大減少,幫助員工快速完成工作,工作效率得到提升,有效降低企業人力成本。除此之外系統自動生成報表,確保了資料的及時性和準確性,讓財務結算可快速完成,提高了財務人員的工作效率,企業管理者還能實時監控,掌握企業資金動態。
  • 除此之外,ERP系統提供視覺化的資料,方便企業管理者掌握業務動態和工作進度,幫助企業實現規範化管理,降低發貨差錯率、提高產品質量,讓企業競爭力得到穩步提升。企業管理者能夠根據系統資料做出準確判斷,及時決策並下達命令,以便快速應對市場變化,提升企業效益。


三、中小型企業該如何選擇ERP系統

我把現有的ERP服務公司分成了幾個型別,把這些型別的優缺點告訴大家,並給出情景式建議。

(1) SAAS公司

SAAS公司通常是用一套已經成型的ERP系統進行租借的方式給到企業。透過SAAS公司都是屬於通用型的系統,就是這套系統給任何一個企業都是這樣,做得好一點SAAS可能做了一些行業細分。但他們都是沒辦法為企業進行定製化服務。定製化服務其實就是根據企業需求按需來新增功能,有幾個好處,企業能根據自己需求來做,符合公司的使用,並且沒有無用的模組和功能。SAAS公司的收費方式很多樣,有的是一次性租借,幾萬塊,然後每年給年費外加開多賬戶的費用。如果企業對於自己需求非常不明確,可以找SAAS公司去做。但需要多對比幾家,並且透過換算去比價。

(2) 網路服務公司

網路公司就是上面提刀的定製化服務的提供商了。不單是ERP系統,網路公司還可以做任何一種系統和應用。他們能實現的東西非常多。有一個缺點,價格非常高,週期非常長。不太建議。

(3) 無程式碼系統開發公司

其實最為推薦是無程式碼的ERP系統,有幾個比較好的地方。因為是無程式碼開發,收費偏低,最便宜的ERP系統只要98元。定製化的話也非常便宜,幾千塊就可以定製化了。並且因為是無程式碼開發,所以開發週期很短,基本是普通開發速度的10倍之多。

現今企業實行ERP管理已成一種社會趨勢,作為企業如何選擇一個合適自己的ERP系統成了眾多管理層為之頭痛的事情。百尺高樓平地起,靠的是堅固的地基。ERP系統是否合適,關係到實施的成功與否;選擇合適的ERP系統,可以起到事半功倍效果。


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