中小型企業如何透過ERP系統控制成本?
對於中小型企業來講,如何在激烈的市場競爭中,控制企業成本,提升企業利潤,是永恆的課題。尤其是在進入微利時代後,傳統粗放的成本核算方法,應用起來有著明顯的弊端。那麼,中小型企業究竟該如何解決成本核算難題、達到成本控制的目的呢?
將SAP ERP系統引入中小型企業成本管理,可以有效提高企業的成本管理水平。市場調查表明,上線SAP ERP系統可使企業成本普遍降低12%一15%,具體體現在以下幾方面:
降低採購成本
傳統的採購是一個程式繁瑣的過程,而SAP ERP系統透過規範化業務流程處理,大大簡化了採購程式。企業藉助它可以加強自身與主要供應商之間的協作,將採購和製造過程有機地結合起來,形成一體化的資訊傳遞和處理系統,從而提高採購效率,節約支出。
1、利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批次、決定採購專案、選擇供應單位、決定採購時間。
2、進一步推進集中採購制,建立原材料等對外服務的統一採購平臺,實現價格、供應商等資源共享。
3、推進直供製,逐步取消中間供應商;建立採購責任制,強化採購人員、審價人員的責任意識。
縮短生產週期
透過SAP ERP系統可以改變企業過去資訊封閉的分階段合作方式為資訊共享的協同工作,從而極大限度減少了因資訊封閉而出現等待的時間,縮短了生產週期,也就降低了企業的生產成本。
1、加強裝置的維修保養,提高裝置的完好率。合理安排班次,提高裝置的利用程度,避免裝置忙閒不均,增加裝置實際工作時間。
2、及時將市場需求資訊傳遞給企業進行生產決策,同時企業的生產資訊可以馬上傳遞給供應商,從而適時補充供給,實現零庫存管理。
3、打破提高質量增加成本,降低成本損害質量的舊觀念。改進質量成本,減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用。
最佳化管理體系
財務管理的時效性對於企業運營來說至關重要。當今商業環境瞬息萬變,企業等到年底甚至月末再去了解自己的財務狀況,就為時已晚。藉助SAP ERP管理系統靈活的實時報告功能,決策者可以隨時獲取可據以採取行動的相關業務洞察。
SAP ERP將財務流程高度整合,所有前端業務直接生成財務憑證觸發後續財務成本核算。同時提供強大的財務分析和決策支援能力,可以在多個維度下檢視成本,並且實時出具相應的管理報告。助力幫助企業解決管理問題,從而減少成本,提高效率。
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