ERP系統對企業內部控制四大影響

以前一般都是大型企業才會使用ERP系統進行內部管理，提高工作效率，以前的ERP系統更多像是財務管理系統，但是隨著企業資訊化程式的不斷髮展，現在ERP系統的功能已經涵蓋企業生產經營的方方面面，越來越多中小型企業都透過使用ERP系統提高了生產效率、降低了經營成本。那麼ERP系統可以幫助企業解決哪些問題呢？ERP系統給企業內部控制帶來哪些影響呢？下面一起來了解一下相關的知識吧！

ERP系統可以幫助企業解決的問題：

1、解決生產管理問題

對於那些生產型企業來說，往往會遇到這樣的情況：有一段時期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點一直幹到晚上還要不停地加班加點生產，尤其對於那些裝配的零部件比較繁雜的生產線來說，由於資訊流通不暢，雖然在同一條生產線上，但一個部件的生產車間往往不知道另一個生產車間的進度，結果經常出現幾個車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閒置和浪費。生產一耽擱，質檢、運輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產管理的難度，更加增添了生產成本和管理成本的開支，面對這種情況，ERP可以透過相應的管理模組實現高效的生產流水線模式，減少了生產中個別物料短缺造成的生產中斷，提高生產線勞動效率，同時又可減少辦公文件及傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時間，即使在處理緊急任務時也能預先設計出最合理的生產流程，降低無效勞動。

2、解決銷售的問題

企業經常會出現這樣的情況：只要客戶那邊一個要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最後還是常常不能告訴客戶能否提貨。蒐集有效資訊的時間太長了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時得到補充，對客戶的響應效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產多了，企業投資很大，庫存壓力也大；生產少了，明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇，現在的客戶給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業也遇到了這樣的問題，那麼ERP就可以透過合理的調配機制和資訊反饋機制來幫助你的企業很好的處理這些問題，實現對訂單和計劃執行的動態跟蹤，全面準確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時效性。

3、庫存管理問題

每個企業都會遇到市場需求旺盛期和平淡期，通常企業只能透過經驗上的判斷來規劃庫存保有量，一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨，或者是大量的產品或原料積壓在倉庫裡，佔用了大量的資金還要承擔相應的庫存風險。這時，如果透過ERP系統的合理規劃就能及時設定準確的需求計劃，可以在恰當的時間得到恰當的物料，不必留有庫存，降低相應的成本和風險。如果是擁有多個生產基地的集團企業還可以實現多個生產廠的庫存和在途物料地資訊共享，由系統自動生成準確的批次物料需求計劃，減少庫存資金佔用，提高庫存資金週轉次數。

4、採購管理問題

很多企業利潤難以有大幅度提高，除了市場銷售的因素以外，最根本原因可能就是採購上的問題。傳統的採購模式往往制約了企業尋找更質高價廉的商品進貨渠道，從而導致了企業的產品沒有競爭力，而面對傳統採購模式所可能產生的一些損害公司利益的情況，如老資格採購員的“灰色交易”、因部分採購人員的離職或新進採購人員對於採購渠道和經驗上的不足所造成的“隨意性採購”、“購進貨物高價、質次”、“採購渠道不穩定”、“採購貨物難以及時送達”等問題。那麼透過ERP的管理系統就可以實現採購資訊的釋出和蒐集，及時把握和分析供貨商的相關資訊(包括信譽、生產能力)，供貨商的延續性管理和客戶關係管理，採購過程的公開公正化管理，最終透過準確的採購計劃，保證了物料供應，為採購人員節省了大量精力，降低採購管理成本。

5、財務管理問題

在財務管理上很多企業都已經實現了電算化管理，應該說財務管理的資訊化水平在各個企業中都有了一定的基礎和實踐。但是為了更好地和其他業務的資訊化管理體系相結合，ERP的財務系統能更好地實現整合性的功能化財務資料的蒐集和整理，採用滾動成本核演算法，實物賬和資金賬同時產生，透過對物流、資金流進行無縫管理，極大地降低了財務管理人員的工作量，提高了財務資料處理的及時性、準確性，為實現財務管理的事前預算、事中控制、事後分析提供了第一手材料，最終還可以自動化地形成直觀的財務分析報告，便於決策層可以隨時瞭解真實準確的企業運營狀況。

ERP對企業內部控制的影響：

(1)內部控制的範圍不斷擴充套件

在ERP系統下，內部控制的內容有別於傳統時代的內部牽制，除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率，建立科學的崗位責任制，防止浪費和舞弊行為等共同內容外，其範圍將進一步擴大，主要表現在：對系統開發過程的控制、系統許可權的控制、網路系統安全的控制、資料編碼的控制以及對呼叫和修改程式的控制等，同時，由於會計資料也需人為輸入、會計軟體需要人工進行管理和維護，因此，維護人員與計算機操作人員的內部牽制，計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位職責等也被納入內部控制的範疇。

(2)傳統的內部控制制度跟不上發展需要

在ERP系統下，傳統的會計系統操作程式如會計核算方式、資料處理流程等都發生了較大變化，至使企業內部控制的內容也將發生相應改變。然而，在實際的企業管理過程中許多企業的制度意識還較薄弱，相配套的管理制度修訂的跟進還不及時，導致管理工作及程式存在漏洞，造成企業會計資訊或資料失真等現象產生。

(3)傳統的內部控制重點有所轉移

在ERP系統下，會計工作的絕大部分將由計算機系統進行處理，企業內部控制的重點相對傳統會計的內部控制必定有所轉移，所以控制重點將在會計資訊的輸入輸出控制、人機互動處理的控制、計算機系統問的連線控制、組織結構和人力資源管理等方面進行強化，尤其是原始資料的輸入，在電算化系統中，電子資料是由會計軟體對原始資料進行處理後生成的，其輸出資料的正確性與輸入資料的正確程度息息相關，因此，確保輸入資料的準確性成為保證會計資訊質量真實、完整、準確的基本前提；其次，計算機系統是由崗位人員進行維護、管理、控制的，嚴格管理計算機的系統密碼，嚴格劃分管理人員操作許可權，健全計算機硬體和軟體的日常維護以及在排除故障時的治理措施，也是內部控制的重點，只有這樣才能保證會計資料的安全性和完整性。

(4)傳統的內部控制形式發生改變

在ERP系統下，會計憑證的正確性不再需要透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證資料的正確性，只需將原始資料輸入計算機後便能實現會計資料的全面共享，自動生成許多所需帳表，事半功倍。那麼，內部控制的方式便應轉移到計算機內部，如編制科目彙總表、試算平衡檢查、總賬和明細賬的核對、餘額和發生額平衡檢查等。由於會計電算化的程度不同。程式化控制的數量也會有所不同，一般來說，電算化程度越高，採用的程式化控制要求也越多。

隨著企業資訊化程式的不斷髮展，ERP系統已經成為很多企業提高行業競爭力的主要工具，ERP系統的功能也將會越來越強大。