SAP系統在企業內部控制方面有哪些獨到之處？

SAP 系統在企業內部控制方面有哪些獨到之處？

 

 

 

 

1 ，企業內部審計和質量追溯方面， SAP 提供了全方位的支援。

SAP 系統對於所有使用者在系統內的一切操作，都保留有原始痕跡記錄。不管是主資料的增刪改，還是業務單據的增刪改，都能透過 change history 查詢到修改記錄。

SAP 系統很注重前後業務單據之間的勾稽關聯關係，透過前端單據很方便的查詢到與之關聯的後續單據，也能透過後面的單據方便的查詢到與之關聯的前端業務單據。

 

2 ，企業財務管理和內部成本控制方面， SAP 系統的財務模組能予以全面的支援。

SAP 能支援業財一體化，這使得 SAP 裡的很多財務科目，只能透過前端業務單據或者財務相關憑證自動更新，而不允許手工修改。

SAP 系統的 CO 模組，透過成本中心，成本要素，內部訂單，工單等成本收集器工具，第一時間收集到企業各個部門的日常料工費的資料，這能為內部成本控制透過基礎資料。

SAP 的預算管理功能，對於採購行為提供總量管控，確保企業的採購不超出預算。

SAP 採購發票的三單匹配邏輯和功能支援，更有利於企業採購倉庫和財務部門之間的業務協同和相互監督。

   

3 ，可以為很多關鍵業務單據設定審批工作流，使得企業的管理層能及時介入和管控日常業務。

比如 SAP MM 模組可以為採購申請和採購訂單設定審批策略，根據企業的管理要求設定多級審批。

又比如 SAP SD 模組可以為銷售訂單設定審批功能，為客戶設定信貸控制。透過審批的銷售訂單才能做後續的出貨。

當然對於生產訂單，也可以設定使用者狀態，對於特定場景提供近似審批的功能。

 

 

4 ， SAP 系統各個模組之間高度整合，方便核心業務部門對於其它部門的業務設定管控點。

比如質量管理部門，可以對於採購，生產，銷售等業務部門的日常業務設定質量檢驗的契入點。透過來料檢驗，生產過程檢驗，成品檢驗，發貨前檢驗等環節，質量部門能夠更好的對各個部門的日常業務發揮質量方面的檢驗和監督功能。

比如財務管理部門，透過對於系統自動產生的財務憑證的稽核或者抽查，能及時發現後勤業務部門的業務活動存在的問題。

 

5 ， SAP 系統提供的多角度全方位的報表，能為企業管理層的科學決策提供依據。

企業的中高層管理人員透過 SAP 系統提供的諸多報表，能第一時間知道企業的採購資料，生產資料，存貨資料以及銷售資料。這對於管理層的科學決策提供了資料支援。

透過查詢報表，企業管理層對於各個業務部門出現的異常，比如倉庫庫存過高，應收款回收慢，生產成本高等問題，也能及時發現並介入提出整改要求或者解決方案。

 

 

 

筆者主要做 SAP 後勤模組的，能想到的大致這些。與同行們切磋，歡迎同行們繼續補充。

 

 

 

- 完 -

寫於 2023-1-11.