織信OA考勤管理系統是如何解放企業內部考勤的?

cornerstone發表於2021-10-15

傳統的考勤方式無非就是上下班打卡,員工遇到各類特殊的休假、請假則要提出申請,而HR則需要進行詳細考查和具體核算,操作複雜且容易出錯。

而當代的OA除了比較常用的辦公處理功能之外,還可兼顧人事的考勤工作,對員工在公司工作時間內的出勤情況做統計,如:上下班、遲到、早退、病假、婚假、產假、加班等情況,並對考勤進行統計分析,以此解放企業人力的考勤工作。


市場上的OA考勤管理系統通常包括:考勤記錄、考勤審批、考勤記錄查詢與管理、考勤統計、值班排版管理、查崗質詢登記等幾大模組。


1、考勤審批

審批專案包括“今日外出審批”、“請假審批”和“出差審批”三項,點選“批准”或者“不批准”就是審批。考勤審批是作為考勤管理人員才具有的功能,具有審批職權的使用者,在這裡可以看到不同部門的人向該使用者提交的考勤審批請求。

2、人員考勤記錄

考勤記錄是指今日該人員的上下班登記,選擇某個部門的人員,可以檢視該使用者的考勤記錄。

3、考勤記錄查詢與管理

用於查詢一段時間或者當天的人員上下班、外出、請假情況,其中對外出與請假記錄可以執行刪除操作。

4、考勤統計

考勤統計模組,分為固定班次與彈性工時,可以匯出及檢視某一部門或所有部門或某一彈性排班一段時間內的考勤情況,也可以檢視或匯出某一部門或某一彈性排班下個人的考勤詳細記錄,HR也可以根據記錄來計算該使用者當月的所得薪資。

5、值班排班管理

值班排班管理是用於管理單位值班的安排,值班日誌、值班記錄查詢和匯出。HR或者管理人員,可以在還未排班且沒到的日期框安排值班,亦或者通過點選已經排好班的日期框中,能顯示檢視、刪除等欄位,使用者可對排班進行操作管理。這個功能主要在醫院、電力公司、水利公司等基礎民生公司用得比較多,也可以應用於連鎖的實體店員工排班。

6、查崗質詢登記

查崗質詢登記是公司領導或者部門管理者某一時刻對部門人員是否在崗的查詢管理,能有效的管理員工的是否在崗情況,與其出勤相關掛鉤。

OA的考勤管理系統解決公司考勤管理的複雜繁瑣,有效地提高了考勤專員的工作效率。有了OA系統的考勤管理功能,人事部門的工作人員將從繁雜的考勤統計中解放出來,大量的考勤資料和各種特殊考勤情況都可以交由OA系統進行精確統計和計算,有效減少考勤統計帶來的核算壓力。

在眾多的OA考勤管理系統中,低程式碼OA系統暫露頭角。其通過程式碼視覺化,實現OA系統的自我搭建,即使企業考勤方式特殊,也可以根據流程痛點快速搭建一個具有自我特色的OA考勤管理系統,實現企業考勤的真正自動化智慧化。

而其中又以織信平臺的OA考勤系統最具代表性,其利用強大的模組化設計進行現有功能的調整或者自定義功能的搭建,還可以自定義考勤規則、靈活設定節假日,還支援穿插各類模組的資料進行視覺化彙總。在方便、快捷地記錄考勤資料的同時,可以有效減少考勤統計的核算壓力,減少問題出現的概率,以此全面提升員工自我管理與企業整體管理的效率。


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