這篇文章介紹了以下工具:Moka、拉勾招聘、慧人力、易HR、小行動、吉客雲、天助網、慧伴社、萬寶盛華、科藝嘉。
在現代企業管理中,人事考勤的有效管理常常是一大挑戰。不僅要確保員工出勤準確無誤,還要處理各種複雜的考勤資料。這些問題不僅耗費時間,還可能導致管理上的混亂,影響整體效率。
為了幫助解決這些痛點,本文深入研究了國內企業常用的HR人事考勤系統,並整理出10款優秀的推薦。這些系統各具特色,能夠幫助企業提升考勤管理的效率,簡化流程,讓HR人員更專注於戰略性工作。
一、國內10款hr人事考勤系統
1.Moka
這是國內近些年在 HR 群體中非常熱門的一款軟體,Moka的介面真的很友好,操作直觀,新手小白也能快速上手。
從實力的角度來說,Moka 是國內頭部的HR人力資源管理系統之一,也是國內公認產品體驗、口碑最好的人力資源管理系統廠商,非常適合國內的中大型企業。根據國際知名調研機構 IDC 的報告,Moka連續多年招聘管理軟體市場份額位列第一,且在2023年入選金幟獎“最佳人力資源管理軟體供應商”。
因為出色的產品以及體驗,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉實基金等眾多世界五百強,以及國內非常多明星企業都是其使用者。
做為HR軟體,其功能包括:招聘、入職、組織人事、假勤、薪酬、績效等人力資源全模組管理,打通從招聘到人力資源管理的全流程,比如:
- 招聘管理:Moka可以幫助你從釋出職位到篩選簡歷,再到安排面試,整個流程一氣呵成。它的智慧推薦系統,能幫你快速找到合適的候選人。
- 員工檔案管理:所有員工的資訊都能井井有條地管理起來,無論是入職資料還是績效評估,一鍵查詢,超級方便。
- 資料分析:Moka提供了強大的資料分析工具,幫助你洞察招聘趨勢,最佳化招聘策。
- 整合能力:它還能和其他辦公軟體無縫整合,比如你的郵箱、日曆,甚至是CRM系統,讓工作流程更加順暢。
產品使用體驗、產品能力是一方面,除此以外,Moka 能夠與多種企業使用的其他軟體系統(如財務管理、企業資源規劃(ERP)系統、企業微信、飛書、釘釘等)進行整合打通。他可能是國內該領域AI能力最成熟的廠商,具備高度的自動化和智慧化處理能力。
【官網: https://sc.pingcode.com/97yzm】
2.拉勾招聘
拉勾招聘是中國領先的網際網路人才招聘平臺,成立於2013年,總部位於北京市海淀區。它在行業內佔據了重要市場地位,以專注於網際網路行業的人才招聘而聞名。拉勾招聘為企業提供高效的招聘解決方案,並致力於改善HR管理效率,吸引了眾多知名企業使用其服務。
該平臺的主要功能包括招聘管理系統(ATS)、人事管理、薪酬管理及員工自助服務等。拉勾雲人事不僅幫助企業管理招聘渠道,還能高效跟進候選人,最佳化招聘流程,提升整體招聘效率。最近,拉勾招聘推出的AI智慧招聘助手“HRMind”能夠進行多輪互動溝通和智慧問答,為招聘者提供更加智慧化的服務,進一步提高了使用者體驗。
拉勾招聘的優勢在於其專業性和針對性。它專注於網際網路行業,提供大量優質的網際網路人才資源。平臺的招聘系統易於使用,支援多種篩選和溝通方式,讓HR能夠快速找到合適的候選人。此外,拉勾招聘還推出了AI面試助手,幫助企業更高效地進行面試安排和候選人篩選,提升招聘決策的科學性。
這款招聘軟體適用於各種規模的企業,尤其是網際網路公司和成長型企業。無論是初創公司還是大型企業,都可以透過拉勾招聘來滿足其招聘需求。它為HR提供了便捷的工具,減少了繁瑣的事務性工作,使HR能夠更專注於人才的選拔和培養。
【官網:https://easy.lagou.com/alpha/portal.htm;jsessionid】
3.慧人力
慧人力是一款專注於人力資源管理的智慧平臺,致力於為企業提供全面的HR解決方案。作為一家擁有豐富經驗的公司,慧人力在市場上佔據了良好的地位,服務於超過30000家企業。它的產品旨在透過數字化手段提升人事管理的效率,幫助企業更好地應對日益複雜的人力資源挑戰。
慧人力的主要功能涵蓋了招聘、考勤、薪酬、績效管理等多個模組。系統支援智慧排班、個性化考勤規則設定和複雜薪酬核算,同時提供實時資料分析功能。其自動化審批流程和移動化辦理方式,進一步提升了人力資源管理的靈活性和高效性。使用者可以透過企業微信無縫接入,便於員工隨時隨地進行考勤打卡和人事事務處理。
慧人力的優勢在於其使用者友好的操作介面和靈活的配置能力。系統不僅具有較高的安全性,採用多重加密技術保護使用者資料,還提供7*24小時的專屬服務。此外,慧人力為使用者提供30天的免費試用期,方便企業在投入前進行全面評估。
這一系統適合各種規模的企業,尤其是那些需要管理複雜人事流程和考勤資料的公司。無論是製造業、零售業,還是服務業,慧人力都能提供切實有效的解決方案,幫助企業提升管理效率和員工滿意度。
【官網:https://hr.bhuitong.com】
4.易HR
易HR是由易才集團推出的一站式網際網路人力資源管理平臺,旨在幫助企業高效管理各類人力資源工作。該平臺綜合了組織管理、員工管理、考勤管理、社保管理、薪酬管理等功能,能夠滿足企業多樣化的人力資源需求。易HR結合了傳統服務的優勢和創新技術,充分利用網際網路雲平臺的優勢,形成真正意義上的“HR SAAS+全國落地服務”人力資源管理系統,具有較強的市場競爭力。
主要功能方面,易HR提供了員工入職、轉崗、離職等全程管理的功能,並且支援電子合同的線上簽署,極大地簡化了HR的日常工作。此外,它還包括薪酬管理、社保管理、審批流程和公告管理等模組,確保企業在各個層面的人力資源管理都能夠高效運作。這些功能使得HR能夠從繁瑣的事務性工作中解放出來,更專注於戰略層面的規劃與決策。
易HR的優勢在於其使用者友好的介面和強大的自助服務功能。員工可以隨時掌握個人工作狀態,並透過APP或微信等平臺進行自助操作,提升了員工的參與感和滿意度。同時,易HR的靈活性和可擴充套件性也使其適用於不同規模和型別的企業,尤其適合需要處理複雜人事管理的中小型企業。
適用使用者場景方面,易HR非常適合人員規模從50人到上千人的企業使用。無論是初創公司還是大型企業,易HR都能提供個性化的解決方案,滿足企業在人力資源管理上的多種需求。此外,對於那些希望透過數字化轉型提升HR管理效率的企業來說,易HR無疑是一個理想的選擇。
【官網:https://www.ctgpayroll.com】
5.小行動
小行動是一款專注於HR人事考勤管理的綜合性軟體,致力於為企業提供高效的考勤解決方案。該系統在市場上具有良好的口碑,受到眾多中小企業的青睞。小行動透過不斷迭代和更新,逐步增強了其市場競爭力,併成為行業內備受信賴的考勤系統之一。
小行動的主要功能包括多種考勤方式(如打卡、請假、調休等)、考勤資料統計與分析、智慧提醒、工資計算與匯出等。系統支援多種裝置打卡,如手機、電腦和考勤機,確保員工在不同場景下都能方便記錄出勤資訊。此外,小行動還提供個性化定製功能,幫助企業根據自身需求配置考勤規則。
小行動的優勢在於其操作簡單,使用者介面友好,能夠有效降低員工的學習成本。系統具備較高的靈活性,能夠快速適應企業規模變化和管理需求。同時,小行動的雲端架構保障了資料的安全性和實時性,使得HR能夠隨時隨地訪問和管理考勤資料。此外,專業的技術支援和服務團隊也為使用者提供了強有力的保障。
小行動適用於各類企業,特別是中小型企業和初創公司,因其功能全面且價格合理,能夠滿足這些企業在考勤管理方面的基本需求。無論是日常考勤記錄、請假管理還是工資結算,小行動都能提供全面的解決方案,幫助企業提升管理效率。
【官網:www.xiaoxingdong.com】
6.吉客雲
吉客雲是一款功能強大的HR人事考勤系統,專注於為企業提供一站式數字化解決方案。總部位於浙江杭州,吉客雲擁有強大的技術團隊和完善的服務網路,覆蓋全國多個城市。公司致力於透過創新的數字工具來幫助企業最佳化管理,提高效率。在市場上,吉客雲憑藉出色的產品質量和優質的客戶服務,贏得了眾多知名企業的青睞,包括伊利、潔柔和雲南白藥等。
吉客雲的主要功能包括員工考勤管理、薪酬計算、績效考核和流程審批等。系統支援靈活的考勤方式,能夠根據企業的不同需求設定考勤規則。此外,吉客雲還提供資料分析工具,幫助HR及時掌握員工出勤情況與工作績效,進而最佳化人力資源管理。其一體化的管理模式使得人事、財務和辦公功能有效整合,極大地方便了使用者的操作。
吉客雲的優勢在於其高效的使用者體驗和靈活的定製能力。系統介面友好,操作簡單,適合各類企業使用。透過移動端的支援,員工可以隨時隨地進行考勤打卡,提高了考勤管理的靈活性和便利性。此外,吉客雲還提供專業的售後服務,確保使用者在使用過程中能夠得到及時的技術支援。
這款系統特別適合電商、新零售及分銷等行業的使用者場景。對於需要快速響應市場變化和動態管理的企業,吉客雲提供了強有力的支援。無論是中小型企業還是大型集團,吉客雲都能根據實際需求提供靈活的解決方案,幫助企業實現高效管理。
【官網:https://m.jackyun.com】
7.天助網
天助網人力資源管理系統是為中國中小企業量身定做的一套綜合資訊化服務系統。它起源於為中小企業提供電子商務應用服務的創新嘗試,並逐漸發展成為提供全面網路整合營銷服務的平臺。該系統以其獨特的商業模式和技術實力,成為國內領先的中小企業電子商務應用服務提供商。
主要功能包括高效的商務資訊釋出、個性化網站建設服務、以及全面的網路營銷整合解決方案。天助網不僅提供基礎的人力資源管理功能,還透過其“中國商機發布引擎”等核心技術,為企業提供從營銷到銷售的全鏈條服務。
主要優勢在於其深入的行業洞察和定製化服務能力。系統針對中小企業的特定需求進行最佳化,能夠提供靈活的解決方案來應對快速變化的市場環境。此外,其服務平臺以高效、簡單、便捷著稱,大大提升了使用者的運營效率。
適用場景主要集中在需要高度資訊化支援的中小企業,尤其是那些尋求透過網際網路渠道擴大市場影響力和提升銷售業績的企業。天助網透過整合營銷和資訊化服務,幫助這些企業實現數字化轉型和業務增長。
【官網:http://www.tz1288.com/】
8.慧伴社
慧伴社是一家專注於人事服務的企業,隸屬於北京易社寶資訊科技有限公司。成立以來,公司已經為數千家企業及其百萬員工提供了全面的人力資源服務。透過不斷的市場反饋與創新,慧伴社於2019年推出了更為專業的服務模式,旨在為中小微企業提供簡便、全面的人事解決方案,強化了其在行業中的市場地位和競爭力。
慧伴社的主要功能涵蓋了社保開戶、代理公積金、代報個稅、異地就醫等50餘項企業及個人人事事務的代辦服務。使用者可以透過平臺輕鬆處理複雜的人事事務,減少了人工操作的繁瑣,提高了工作效率。系統支援線上下單辦理,適應現代企業對高效人事管理的需求。
慧伴社的優勢在於其覆蓋全國的服務網路,能夠提供標準化的服務體驗,支援多達216個城市的線上辦理。同時,企業擁有18年的行業經驗,服務累計人數超過10萬,客戶滿意度高達99.99%。這些優勢使得慧伴社在市場上樹立了良好的口碑和信譽。
適用使用者場景方面,慧伴社主要面向中小微企業。這些企業通常在資源和人力上有限,急需一種簡化人事管理流程的解決方案。慧伴社的代辦服務可以有效地解決他們在員工社保、個稅及其他人事事務上的需求,讓企業更專注於核心業務的發展。
【官網:https://www.huibanshe.com】
9.萬寶盛華
萬寶盛華是一家深耕中國市場超過20年的知名人力資源管理公司,致力於為企業提供全面的靈活用工解決方案。作為行業領導者,萬寶盛華在人事考勤系統方面具有顯著的市場地位,憑藉其先進的技術和豐富的行業經驗,能夠滿足多樣化的客戶需求。
其主要功能包括考勤打卡、請假管理、加班申請、資料分析等,支援多種考勤方式,滿足不同企業的個性化需求。系統還提供自動生成考勤報表的功能,幫助HR實時監控員工出勤情況,提高管理效率。
萬寶盛華的優勢在於其強大的技術支援和靈活的服務方案。公司憑藉自主研發的HR SaaS系統,結合大資料分析,能夠快速適應市場變化,提供精準高效的人力資源管理服務。此外,優質的客戶服務和持續的系統更新也為使用者帶來了良好的體驗。
該系統適用於各種使用者場景,包括大型企業的考勤管理、外勤人員的實時考勤記錄及中小企業的基礎人事管理。無論是傳統行業還是新興行業,萬寶盛華的HR人事考勤系統都能有效提升企業的人力資源管理效率。
【官網:www.manpowergrc.com】
10.科藝嘉
科藝嘉企業人力資源管理系統是一款專為集團與大中型企業量身打造的人力資源管理軟體,採用Java開發,結合了20年的行業經驗和3000多家客戶的需求。該系統透過提供全面的人力資源解決方案,幫助企業實現人力資源管理的集中化與自動化,提升工作效率和管理水平。
科藝嘉系統擁有多達十三個功能模組,涵蓋人力資源管理的方方面面,包括員工檔案管理、考勤、薪酬福利、績效考核、培訓管理等。此外,它提供靈活的自定義功能,使用者可以根據企業需求自定義人事檔案、考勤專案和薪資計算公式。系統支援多語種介面和嚴格的使用者許可權控制,還具有便捷的資料批次處理功能,能夠透過EXCEL等介面批次匯入或匯出資料。
科藝嘉eHR軟體的最大優勢在於其全面和靈活。它採用動態建模和元件式開發,具備模組化的組合功能,能夠根據企業需求靈活定製,從而避免了功能的冗餘。此外,該系統支援多種硬體裝置的無縫整合,如一卡通系統的考勤、門禁管理,顯著減少了各模組之間的資料互動問題。該系統還提供開放的介面,方便與ERP系統、財務系統等進行資料共享和整合。
科藝嘉eHR系統特別適用於大型企業和集團企業,尤其是在需要複雜人力資源管理和大量員工資訊處理的場景中表現突出。例如,邁瑞醫療等大型企業透過使用科藝嘉的系統實現了員工檔案、薪酬福利以及培訓計劃的集中化管理,有效提高了招聘和培訓效率。這款系統也適合需要一體化OA(辦公自動化)解決方案的公司,特別是在HR與其他業務系統整合需求較強的場景下。
【官網:https://www.szkyj.com】
二、如何有效實施HR人事考勤系統以提高工作效率
有效實施HR人事考勤系統,首先需要清晰的實施計劃。這包括專案的時間表、各階段的目標和責任分配。在計劃中,明確不同角色的職責,有助於專案的順利推進。
培訓員工是實施成功的關鍵。無論系統多麼先進,如果員工無法熟練使用,效果也會大打折扣。為員工提供必要的培訓,確保他們理解系統的操作流程和功能,有助於提高使用率。調查表明,經過培訓的員工使用效率提升了30%。
最後,收集反饋並持續改進。在實施過程中,定期收集使用者反饋,瞭解系統的使用情況和存在的問題。透過不斷最佳化系統設定和使用流程,可以提高工作效率。正如阿爾伯特·愛因斯坦所說:“問題無法用造成它們的思維去解決。”對反饋的重視將引導HR朝著更高效的方向發展。
三、評估HR人事考勤系統的優缺點時需要關注哪些方面
評估HR人事考勤系統的優缺點時,功能的全面性是關鍵。一個好的系統應具備基礎的打卡、請假、調休等功能。同時,資料分析能力也是必要的。系統越全面,越能滿足企業的多樣化需求。
其次,系統的易用性也不容忽視。使用複雜的系統會導致員工培訓成本增加,甚至影響員工的使用意願。調查顯示,使用者對系統的接受度與其操作難易程度呈負相關。因此,選擇那些介面友好、易於操作的系統會更有利於推廣和使用。
最後,考慮成本效益也是評估的重要方面。系統的初始投資、維護費用及後續升級都要納入考量。確保選擇的系統在預算範圍內,同時能為企業帶來足夠的價值,是明智的選擇。根據統計,企業在選擇人事考勤系統時,約有60%的決策者會考慮成本因素。
四、不同HR人事考勤系統的功能和特點有什麼區別
市場上存在多種HR人事考勤系統,各自功能與特點各異。比如,有的系統專注於基礎的打卡功能,適合只需記錄員工出勤的企業。有的系統則提供複雜的考勤規則設定,如調休、加班和請假管理,更適合大型企業。
在功能方面,一些系統支援移動端打卡,員工可以透過手機隨時記錄出勤情況。這在外勤員工較多的行業尤為重要。此外,部分系統還整合了人事管理、薪資計算等模組,形成一體化解決方案。這種整合不僅提高了效率,還減少了資訊傳遞中的錯誤。
特點上,某些系統提供了強大的資料分析功能,可以生成各種考勤報表,幫助HR進行決策。透過分析出勤資料,HR能夠更好地瞭解員工的工作狀態,及時調整管理策略。
總結
在選擇和實施HR人事考勤系統的過程中,瞭解市場上可用的選項至關重要。透過對吉客雲等系統的深入分析,可以看出,優秀的考勤管理軟體不僅能夠提升企業的工作效率,還能幫助HR部門更好地管理人力資源,確保考勤資料的準確性和可靠性。無論是考勤管理的靈活性、資料分析的深度,還是售後服務的專業性,選擇合適的HR人事考勤系統都會對企業的運營產生積極影響。
常見問答(FAQ)
1. HR人事考勤系統的主要功能有哪些?
答案:HR人事考勤系統通常包括員工考勤管理、請假管理、加班記錄、排班管理、薪資計算以及資料分析等功能。這些功能幫助企業實時跟蹤員工出勤情況,並提供準確的薪資資料。
2. 選擇HR人事考勤系統時需要考慮哪些因素?
答案:選擇時需要考慮系統的功能是否滿足企業需求、使用者體驗是否友好、資料安全性、技術支援及服務質量等。同時,成本和可擴充套件性也是重要的考量因素。
3. HR人事考勤系統是否支援移動端打卡?
答案:大多數現代HR人事考勤系統都支援移動端打卡,允許員工透過手機進行考勤。這種靈活性尤其適合需要外勤工作的企業,提升了考勤管理的便利性。
4. 如何確保HR人事考勤系統的資料安全?
答案:企業在選擇考勤系統時,應關注廠商提供的資料加密技術、使用者許可權管理和定期的安全審計。同時,確保系統符合相關的資料保護法規,如GDPR等。
5. 實施HR人事考勤系統後,如何培訓員工使用?
答案:實施後,企業應提供系統操作培訓,幫助員工熟悉各項功能。可以透過線上教程、面對面的培訓會或定期的答疑環節來增強員工的使用能力。