天生創想OA移動考勤流程設定,簡單實用才是王道
伴隨著企業發展不斷成長,OA系統的功能模組也在不斷完善,就拿考勤管理系統來說,傳統的固定考勤機需要在考勤機裡設定,遇到操作錯誤或是按錯鍵的情況,只能迴歸起點重新開始,這樣的操作方式極為繁瑣。
移動考勤管理模式,則是管理人透過登入OA系統,在考勤管理模組中實現對考勤流程設定的建立與更改,以天生創想OA移動考勤來說:
1、考勤列表
藉助工具匯出、重新建立表格篩選早退、遲到人員,這些繁複的工作都是傳統固定考勤機的考勤管理模式,無形中也是給人事部增加工作量。
天生創想OA的考勤管理系統與天生創想OA移動考勤管理的操作方法一致,開啟“考勤管理”功能模組,OA系統會將遲到、早退員工的出勤情況:考勤時間、時長、狀態、備註全都顯示出來。
2、考勤設定
傳統的考勤管理是由上級將考勤時間傳達給人事部門,然後人事部發出公告,再由部門經理傳達給下屬員工,整個過程繁瑣又費時,同時也容易傳達不到位。
移動考勤能夠將考勤設定在OA系統中完成,無論是內勤還是外勤,都可以將上級傳達的考勤時間在OA系統設定,完成後,透過OA系統在“公告”欄中釋出出來,支援短訊息提示,讓每個員工都能及時準確收到企業資訊。
3、考勤統計
傳統固定考勤機需要藉助工具匯出記錄每個員工出勤情況,然後從中篩選早退、遲到人員,這樣的操作方式無疑累人。
天生創想OA移動考勤的考勤統計模組,能夠對已新增的員工的出勤情況清晰顯現:出勤天數、早退時長、遲到時長、早退次數、遲到次數,自動顯示出來,不用藉助工具匯出。
且透過搜尋欄輸入員工姓名、考勤日期就能查詢到該員工的出勤情況,無需重新建立表格一一篩選,值得一提的是,考勤管理的建立與更改是管理人擁有的許可權。
天生創想OA考勤管理系統能夠對考勤列表、考勤設定、考勤統計三種管理模式做到精準化、規範
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