移動OA比PC端的優勢所在

芳芳助理發表於2021-11-04

當前互聯發展趨勢來看,企業該如何選擇 OA 系統呢? PC 還是移動?兩者是否可只選之一?經大量的 OA 協同辦公企業發現,雖然 PC 端必不可少,但對於許多企業來說,移動 OA 亦是有著自身的獨特優勢:便捷、高效,資訊溝通傳達更即時。

1 、移動辦公的便捷性與高效性

相比較於 PC 端,移動 OA 操作更簡單便捷,只需一部智慧手機即可完成操作,實現流程的發起、審批、辦理,資訊的傳達、釋出及日程的安排或會議的通知等辦公任務。並且,系統使用介面清晰,無需專門培訓,使用者也不受時間、地點限制,辦公模式更為自由,業務處理更為高效。

2 、流程申請和審批

以前移動 oa 還沒有普遍使用時,從分公司到總公司的審批可能需要一個月才能完成。現在可以直接透過移動 oa 線上審批,還可以讓每一級的審批進行簽字確認,不管企業領導在什麼地方,只要收到待審批訊息,確認後就可及時完成審批,傳遞到下一級。在移動 oa 中還支援審批通知,比如某天某員工請假了,經領導批准後,企業成員就會收到該成員的請假訊息,便不會再在辦公室問來問去誰沒來嗎,不佔用辦公時間。

3 、內部溝通

移動 oa 強大的功能還在於加強了企業的內部溝通,在其中可以建立公司群,也可以建立部門群或專案群等,將工作群與生活微信群區分開來,避免訊息發錯地方或漏看等問題。在移動 oa 中可以將檔案分類上傳,也可以設定檢視許可權,讓檔案看起來少且不亂。在移動 oa 可以讓工作溝通更直接。

從以上可以看出,移動 OA 在很多方面確定比 PC 端的要方便得多,移動 oa 對於企業的便利是要真切使用體會過才能感受到,員工可以透過線上提交工作計劃,領導可以及時的發現問題,減少員工錯誤幫助員工工作的提升。

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