移動OA系統有哪些特點是PC端所無法替代的?

捷效辦公OA辦公系統發表於2020-12-09

OA協同辦公系統的實施、上線對現代企業辦公管理來說發揮有積極的推動作用,它給企業所能夠帶來的不僅是完善的組織管理與科學、合理、有序的流程體系,在實現各層級高效協作,打破資訊孤島的同時,亦是可有效提升企業辦公效率,進一步推動企業資訊化建設。由此,也使得OA系統得到了各企事業單位的支援和好評。

不過,就當前互聯發展趨勢來看,企業該如何選擇OA系統呢?PC還是移動?兩者是否可只選之一?經大量的OA協同辦公應用案例發現,雖然PC端必不可少,但對於許多企業來說,移動OA亦是有著自身的獨特優勢:便捷、高效,資訊溝通傳達更即時。

1、移動辦公的便捷性與高效性

相比較於PC端,移動OA操作更簡單便捷,只需一部智慧手機即可完成操作,實現流程的發起、審批、辦理,資訊的傳達、釋出及日程的安排或會議的通知等辦公任務。並且,系統使用介面清晰,無需專門培訓,使用者也不受時間、地點限制,辦公模式更為自由,業務處理更為高效。

2、為企業節省時間、節約管理成本

傳統的辦公模式來說,無論流程審批還是報表稽核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公程式。移動OA系統則擺脫了電腦的束縛,讓辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)可以處理與業務相關的任何事情(Anything),從而擺脫時間和空間束縛,讓協同工作將更加輕鬆有效,整體運作更加協調,有效提高管理效率,推動企業效益增長。 另外,通過移動裝置還可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,為企業節省時間、節約管理成本。

3、相關行業和崗位必備

移動辦公在很大程度上彌補了PC辦公的不足,構建了單位內部隨時隨地辦公與人員之間協同協作的平臺。移動辦公讓使用者在任何時間、任何地點、“輕鬆、便捷、高效”地完成相關的工作, 更好地滿足了管理者、高階商務人士、業務精英自由掌控、輕鬆工作的協同辦公體驗。

移動辦公的一些作用是PC辦公無法代替的,在一些場合下更是如此。如專案工程實施、餐飲、酒店、汽車銷售、貿易/批發/零售、醫療醫藥等行業,固定辦公的人員比較少,此時移動辦公是他們必需品。尤其是對於中小企業的各級經常外出的外勤人員、市場人員、單位和部門的負責人來說,使用移動辦公實現協作與資訊共享,可以更好的處理緊急事宜,缺少移動辦公則高效的溝通與協作無法保障。 移動辦公和PC辦公有著各自的優勢和使用場景,二者互為補充不是競爭關係,因此,企業使用者需要結合自身的實際需要合理應用,PC辦公為主移動辦公為輔。

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