OA管理系統,有哪些許可權管理?
協同OA管理系統是服務組織的系統,而任何組織一定會涉及到許可權;所以OA系統最最關鍵的核心就是許可權控制。OA系統中的許可權管理要實現的效果是對“什麼時間、什麼地點、誰可以訪問什麼內容、可以進行哪些操作”一系列許可權的精細化控制。
衡量一個協同OA系統軟體好壞的重要標準是:它的許可權體系是否足夠細緻、是否可以立體勾勒出資訊物件的訪問控制等等。
許可權管理是組織的必要因素,也是OA辦公系統軟體一切功能應用能夠發揮其價值的基礎所在。許可權管理滲透在企業業務和運營的方方面面,如何做到許可權的嚴謹與靈活,是協同OA系統許可權落地中需要權衡的課題。以下幾個方面供參考:
許可權與效能的矛盾:越大的組織越需要對許可權的細化控制,但同時細化的資訊控制許可權必然帶來大量的運算,大量的運算一定是降低效能的
許可權的靈活性:如何做到許可權的隨時調整
六維立體許可權控制:時間、物件、操作、內容、級別、地點
每一個功能模組都有自己的許可權體系,整個軟體有自己的許可權體系:如何讓整個軟體的許可權體系能夠控制所有模組的許可權;以及更為深層次是否能夠控制異構系統的資料許可權
隨著社交化軟體的發展,如何處理好許可權控制和自由精神發揚的矛盾是目前OA系統軟體的難題
OA系統軟體的許可權管理必須要細化到對每一個欄位、每一個操作的控制
協同OA軟體的許可權控制不只是功能資訊的許可權控制,更為重要的是對整個系統部署的分權管理模式的支撐
賦權和撤權如何在系統方便快速處理、批次處理,且不影響效能
一個組織的架構發生變化的時候,已有的資訊控制和將來的資訊許可權控制如何方便快速調整
當前,組織許可權管理將越來越細化、越來越靈活;對於不同管理模式的企業可以採用不同的許可權策略;OA系統軟體的許可權管理既可以適應崇尚自由精神的管理模式,也可以適應嚴格層級的管理模式,也可以適應兩種都存在的方式;以後隨著組織的進一步扁平化發展、社會越來越專業化,許可權對於所有的軟體都應該有同一樣的策略部署;一旦部署,任何人都可以透過自己的終身社交賬號與其對接,進行資訊資料交換達成協同工作!
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