移動辦公oa系統的選擇要素有哪些?
移動辦公oa系統是指利用無線網路科技技術,讓企業成員不受時間、地域的限制進行辦公,如文件協助、資源共享等,讓企業成員更加通暢地進行交流互動,將工作變得更加輕鬆有效,運作更加協調。
然而,在這種最新潮的辦公模式下,移動辦公oa系統是時代發展的必然產物。同時,市場上出現各式各樣的第三方企業開發移動辦公oa系統,但是企業選擇移動辦公oa系統需要圍繞著以下五大要素。
一、具有移動性
一切事物都具有移動性,企業辦公也不例外,擁有移動性oa系統可以讓員工及領導隨時隨地進行處理工作業務,如接收檔案、檢視及編輯檔案等,不用受空間的限制,可以根據自己的時間合理安排工作,提高工作效率。
二、移動oa系統的功能和易用性
移動oa系統是現代企業辦公的重要工具之一,利用它可以幫助企業員工及領導提高工作效率和管理水平。所以功能強大、易於使用對於企業管理者和員工而來很重要。所以,要在選型過程中要先試用產品,瞭解產品是否具有足夠的易用性,可以讓員工快速成功掌握產品的使用方法,充分發揮其作用的關鍵所在。同時,只需要經過簡單培訓就能夠讓企業員工快速上手,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合。
三、具有自定義
企業內部辦公環境是需要具有一定保密性的。移動oa系統需要具有自定義的許可權,企業可以根據自身的需要進行自定義操作,可劃分為部門、員工、領導層及非領導層,這樣企業可以保證不被外洩的業務起到保密作用。
四、具備擴充套件性
隨著企業的發展,企業的發展規模和管理並不是一成不變的,所以選擇的移動oa系統需要能適應企業的發展而升級開發。所以,要求選擇的移動辦公平臺擁有強大的擴充套件性,相容性及安全性。
五、能與其他軟體整合
任何一款軟體的使用並不是單一的,而是需要能與其他軟體應用整合才算是好的。因此,移動oa系統能進行整合,對企業來說也是很重要的,可以幫助企業降低辦公成本,提高企業各方面的功能使用。
移動oa系統使用,大大提高了企業成員的辦公效率,讓員工不在辦公室或者不在電腦前,不會讓工作停頓,影響工作的進展。同時,保證了工作能夠透過移動端進行處理,提高了工作效率。
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