免費OA移動辦公賦予辦公更多的靈活性

免費 OA 移動辦公賦予辦公更多的靈活性

移動網際網路的到來給人們的日常生活帶來許多的便利，同時打破傳統賦予了辦公更多靈活性，讓免費OA 系統融入到移動辦公中，打破受時間、環境或地點限制的辦公方式。

以點晴OA 系統的移動辦公OA 為例，免費OA 系統結合PC 端、手機APP 、微信、釘釘的方式實現等同於網頁版的免費OA 系統操作，隨時隨地完成如資訊接收、辦理或者實現流程申請與審批、工作日誌、工作報告、工作計劃、車輛預約等需求。這樣移動辦公的形式不僅打破了傳統辦公時間、地點、環境限制、並且大幅度提升了企業辦公效率。具體如下：

1 、移動OA 可以隨時隨地掌控工作進展情況

在企業中，如何管理員工的異地辦公是個難題，外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業所把控。而由於移動裝置的便捷性，點晴OA 使用者透過移動裝置上登入點晴OA 系統即可隨時隨地掌控工作進展，隨時隨地辦公，這就有效地利用了碎片時間，提高了辦公效率。

2 、移動OA 系統既實用又易用

現代人對智慧裝置的操作熟練度極高，所以，移動辦公操作也更為易用，使用者經過簡單的功能培訓即可上手操作，大幅度提升軟體的使用率。以點晴OA 為例，點晴OA 移動辦公系統不僅與微信端，釘釘結合打通，且各功能模組“ 公文流轉、工作流申請與審批、日程管理、通訊錄” 等均佈局合理、清晰、易操作，無需任何額外講解，即可線上完成各項辦公任務需求。

3 、移動OA 可實現企業資源的合理配置

企業日常辦公中的每一項工作都需要時間，而工作和工作之間的許多環節都是非必要的，做報表要時間、跑審批要時間、與其他員工溝通也要時間，這種時間成本的矛盾在異地辦公上就表現得更為突出了。異地辦公受時間、地點限制，其時間成本更高，異地辦公效率低甚至成為企業預設的詬。由於移動OA 系統的互聯性，所以能把公司新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上，而員工在移動OA 裝置端接收到訊息、任務後就能及時處理、分配、協同辦公，為企業省時間、節約成本。

舉例，透過點晴移動OA 辦公系統平臺，手機可以和企業的辦公自動化系統、財務系統、ERP 系統、CRM 系統、HR 系統等，幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動，用手機就可以實現日常辦公業務。既減少了工作上環節的堵塞問題，又使得碎片化時間得到了充分利用。

點晴資訊公司自主研發的點晴OA 辦公系統是沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制，裡面所有的功能模組，包括Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理、網盤、知識管理、工作日誌、工作計劃、低值易耗品、單位合同等都是完全免費。同時點晴OA 系統提供免費常規服務，使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴使用者交流QQ 群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等。

做企業，說到底是對人的管理。移動OA 辦公的應用，對於企事業單位高層管理者，可實現企業訊息的有效集中處理、安排，提高辦公透明度；對於員工及部門領導則可及時實現任務的審批、報備，有效解決企業管理的各類辦公難題，讓辦公更順暢，溝通協作更便捷。