免費OA協同辦公易用才能“任性”起來

作為協同辦公軟體的工具，OA 辦公系統時刻處理著人機互動，其易用性尤其不能輕視，並且已經成為成熟協同產品的重要標誌。只有真正滿足了使用者功能需求的基礎上，才可以讓協同辦公系統順利融入企業，追求不斷完美的使用者體驗需求，才能實現真正的易用性。

首先，企業資訊化需要讓全體員工包括領導都真正參與進來，尤其是日常辦公中必不可少的協同辦公系統。然而，公司內部員工年齡層跨度較大，在60 、70 、80 、90 後同處一個辦公室的情況下，計算機水平參差不齊，在對新事物的理解和接受速度上也不一致。

其次，免費OA 系統是否易用直接決定了公司培訓成本的高低。操作複雜的OA 協同辦公系統意味著更高的培訓成本。其中包含時間成本、財務成本、人工成本、硬體成本等等。而且，易用性不高的系統僅教企業決策者一方熟悉掌握就需要花費很長一段時間，更不要說讓企業全體上下熟練運用。很多企業就因為系統操作太複雜無法全員推廣使用致使專案半途而廢。

於是，企業對系統的易用性的呼聲也越來越高，其中OA 辦公系統的易理解性、易學習性、易操作性均成為企業CIO 選型中不可輕視的重要因素。

易用的OA 辦公軟體可以在很短的時間內完全OA 辦公系統的安裝、初始設定、使用者錄入以及許可權分配，進行簡單的培訓後，保證使用者在很短的時間裡熟練使用常用功能，讓使用者在免費OA 辦公系統的幫助下，為企業創造更多的價值，這也是點晴OA 辦公系統始終堅持的原則，讓員工的工作變得更加簡單方便。

操作的易用性主要體驗在軟體的介面設計合理、操作簡單等。易操作的免費OA 辦公系統各項功能設計直接，爭取經過簡單培訓，讓企業員工直接上手操作。與此同時，現在的免費OA 協同辦公系統功能越來越多、越來越細化，在不斷強化功能應用的同時，也一直在追求操作效率的高效。透過儘可能地減少操作頁面、簡化工作流程，不斷提高易操作性，來提升企業工作效率，節約人力成本。例如，在點晴OA 的工作流程中，採用視覺化圖形設計、可拖拉式的方式進行流程定義，流程建模直觀、簡潔。在具體操作上，爭取簡便的流程和步驟，在一個介面完成整體操作。另外，點晴OA 的操作介面清晰明瞭，所見即所得，就算沒有計算機基礎的人操作，都可以根據模組名稱來知道如何進行下一步操作。

點晴OA 只有一個版本，無收費版本，裡面所有的內容都是免費的，就是網站上的免費版，沒有所謂的收費版、專業版、高階版之類的區別。從2003 年開始研發至今10 餘年，沒有任何一家使用單位需要花錢購買點晴OA 辦公系統（二次個性化定製開發除外）。

點晴OA 辦公軟體中的所有功能（Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理等）都是免費的，沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制，非個性化定製二次開發外的常規服務也是免費的。使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴使用者交流QQ 群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等。

眾所周知，免費OA 辦公系統產生的初衷就是為了將繁雜的紙質傳統辦公簡便化，快捷化，也只有容易操作的免費OA 辦公軟體，才能做到真正高效的辦公助手。綜上所述，OA 協同辦公系統的易用性在應用中舉足輕重，也越來越成為企業CIO 在選型時不可輕視的重要考慮因素。