OA協同辦公系統：無紙化與數字化

企業作為一種資源配置的機制，為經濟發展帶來磅礴動力，實現了整個社會經濟資源的最佳化配置，有效降低整個社會的“交易成本”。隨著人們環保意識的增強，以及各行業對辦公模式需求的不斷升級，現代化、資訊化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中。

OA——打造無紙化的智慧辦公系統

繁雜的紙質檔案資料使得企業在儲存和查詢資訊時遇到諸多不便， OA、 ERP等數字化平臺的出現，有效地幫助了企業解決資訊的管理問題，OA平臺也成為了現代企業在日常辦公事務管理中的得力助手。

OA平臺概述

OA平臺以協同工作為主線、利用二元化工作流，形成組織內效率的協同流程引擎，打通組織中人與人、人與事的工作交流與互動機制，實現管理柔性和剛性的結合，從而達到上下管控，有效溝通和效率管理，減少中間成本，做到協同價值。

OA透過特定的程式編寫將日常辦公事務流程化，提升了公文在流轉、審批、釋出等方面的效率，使得辦公管理和資訊管理規範化，降低了企業執行中的人力及時間成本。

OA平臺功能 ——數字化的三大協同

OA 協同管理

• 公文電子化流轉實現效率化、規範靈活、嚴謹性高

•  從目標計劃到執行反饋至OA平臺

•  會前中後三個階段事項透過OA平臺進行釋出彙總

• 構建組織內部文件統一的歸口，電子化企業知識資產

OA 協同業務

• 涵蓋組織人事入職到離職六大管理範疇

• 實現合同執行過程的可管理狀況可跟蹤

• 事前預算、事後報銷全過程的費用控制

• 完整覆蓋銷售過程客戶管理及資訊

• 跟進員工工作考勤情況並統計

OA 協同分析

• 自定義檢索進行多表查詢統計業務資料

• 同比、環比、佔比、預測、智慧分析

• 根據使用者設定預警推送訊息

OA平臺特色

OA平臺將業務資訊數字化，搭建企業協同運營平臺，為企業提供一站式解決方案。以影像作為視覺載體成為協同的圖形視覺術語，支援直接拖拽，調整欄目，根據資訊重要程度、遠近關係呈現，更以人為本。打破工作環境、地點以及時間所帶來的種種限制因素，企業員工可隨時隨地對協同辦公、企業文化、資料包表等20餘個企業日常應用進行操作，實現了即時、規範地處理辦公室內的事業性業務，大幅度提高工作效率和服務質量。

從“數字說話”到“數字驅動”

1. 數字化管理利於檔案和資料儲存查詢

2. 視覺化報表多維度且更直觀地呈現資訊

3. 移動化操作平臺便於人員隨時隨地辦公

4. 智慧化分析資料核心為決策提供參考

5. 整合化功能無縫對接其他系統