藉助移動OA數字化辦公,如何從0到1?

芳芳助理發表於2022-06-22


現在企業利用OA 辦公系統來管理企業,實現企業的數字化辦公的轉型,從而提高企業的辦公效率。

現在企業員工開啟手機,就能處理一天的待辦審批;動動手機,就能瞭解團隊的工作安排,足不出戶,就能瞭解各業務線的進度如何......

在數字化辦公的便捷和高效的時代,企業的如何藉助移動OA ,實現“從0 1 ”的辦公數字化之路。

在沒有利用OA 辦公系統之前,組織內部沒有明確的規章制度,導致權責不明、事務不清。甚至,員工之間不清楚相應的對接人,辦公效率一直提不上來。

透過點晴OA 協同辦公平臺,建立全面流程體系,讓公司制度得到真正落實。

出差管理:

因為業務需求,企業員工到外地出差比較頻繁,但是出差前的調動和記錄成為一大難題。

藉助點晴OA 系統靈活定義出差流程,出差前,員工可線上發起出差流程,關聯具體專案,列明行程計劃。為提高審批效率,提交流程時可設定專案需要通知的知會人的名字或者崗位。

行政審批:採購、用車、用印

透過點晴OA 系統的工作流,規範物料採購、用車申請、公章使用申請等日常行政管理。對公司比較重要的物資進行統一管理,留痕記錄,提高物資使用效率與安全性。

人事管理:休假、外出、加班

用點晴OA 規範人員的行為,實現休假、外出、加班等的流程化管控。透過點晴OA 的工作流申請和審批,簡化人事統計工作,提高人事管理效率。

日程一覽表

透過點晴OA 的工作日誌管理,有效規劃一天的工作安排。上級可直接為下級建立日程,團隊之間日程可共享。領導可透過日程一覽表檢視員工的工作日誌彙報,並按照天/ / 月多維度展示。

通知公告

點晴OA 系統的通知公告讓公司最新動態、最新公告實時推送給員工。員工出差在外,拿出手機即能瞭解公司最新資訊。

任務快速的上傳下達

點晴OA 辦公系統透過將上下級管理貫穿於全系統,實現上下級之間溝通、彙報、審批等的垂直化、移動化管控。

資訊整合

點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求,如進銷存、WMS ERP CRM 等,點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合,使相關人員能夠有效地獲得整體資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

點晴OA 系統本身是完全免費的,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,全功能免費開放。隨著企業數字化轉型加速,透過點晴OA 系統的全方位數字化辦公解決方案,助力企業從0 1 ,細化協同每一步。


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