政府單位如何藉助電子政務oa辦公軟體提高效率？

一、政務辦公的需求

1、系統和資料的安全性 政府單位的資訊保安是電子政務實施的第一要素，為了防止資訊被洩露，不同部門之間的許可權也不一樣。這就要求政務oa辦公軟體的資料安全強度保密高，系統要做好許可權控制，防止使用者非法入侵。

2、移動辦公 政府單位很多日常事務都只能在辦公室用電腦完成，政府人員無法利用碎片化時間處理事務，導致辦事效率低下；工作中政府部門會有很多工作必須領導批示，如果遇上領匯出差，等領匯出差回來才審批，時效性低，耽誤工作正常完成。辦公移動化成了政務辦公迫切需要解決的問題。

3、互動訴求 政府單位要把群眾的需求放在工作的首位，要做到時刻關注群眾聲音、高效響應群眾意見、快速解決群眾訴求。這就要求政府的oa辦公軟體必須要有能與群眾互動的功能，時刻接受群眾的監督。

二、電子政務辦公平臺應具備的特點 電子政務辦公平臺，是政府單位藉助資訊科技，實現政府事務辦公自動化、高速運轉的一個平臺，它應具備以下幾個特點才可以滿足政務辦公的需求。

1、安全性 政府單位很多資訊都是保密的，不同部門間的許可權不同。政務辦公系統不但設定好部門的許可權範圍，保證資訊不外洩，還要防止外來使用者的非法入侵。

2、可整合性 電子政務辦公系統應能實現政府內部辦公和外部事務處理的整合。

3、可擴充套件性 政府單位的辦公事務不是固定不變的，電子政務辦公平臺應具有可擴充套件性，以降低系統擴充的投入成本，並滿足資訊科技高速發展的需要。

4、可移動性 隨著移動網際網路的發展，辦公也要移動化，不受時間、空間的限制，實現碎片化時間管理事務，提高政府辦事效率。

三、電子政務oa辦公軟體是如何幫助政府單位提高工作效率的

1、實現移動審批 工作中如遇到需要領導審批的檔案，政府人員可以直接在網上填寫審批申請單，設定相關領導審批，提交後審批單自動流轉，審批程式實時追蹤。

2、監督工作及時落實 政務oa辦公軟體支援上級部門在平臺中進行日常事務的任務分派，並落實到具體單位和個人，責任人需定期更新任務進度，以達到監督的作用。

3、超級表單，資料統計快精準 政府單位有很多工程是涉及資料的收集、處理，並製作成報表向上級彙報，其過程是繁瑣的。政務oa辦公軟體實現資料統一管理，自動生成報表。

4、會議更加高效 透過政務oa辦公軟體，政府單位開會可以不受場地影響，也無需耗費過量的紙張，與檔案的電子交換實現檔案內容呈現，讓會議變得更加高效。

5、訊息發放及時 政府單位可透過oa辦公軟體線上釋出新聞公告，群眾可以實時接收，提高訊息發放的及時性。 四、應用價值 使用電子政務oa辦公軟體，可以幫助政府單位提高工作效率，促進單位人事更加和諧發展，有利於構建高效、為人民群眾服務的政府形象》

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