數字化辦公需求激增，企業OA系統該如何升級?

2020年新冠疫情爆發，遠端辦公成為了大部分企業無奈又必然的選擇，三年以來，隨著疫情的持續續蔓延和常態化管控，線上辦公逐漸成為剛需，企業對於在線上辦公軟體、協同辦公OA系統的使用需求也日漸強烈，中國數字化辦公市場規模增長迅猛。資料顯示，數字化辦公2021年的市場規模達到973.89億元，預計於2022年突破千億大關達到1135.23億元，至2025年將達到1768.16億元，整體增速保持平穩。

圖源：億歐智庫

如果說新冠疫情引起的需求給數字化辦公廠商提供了契機，那麼企業數字化轉型的渴望，則是數字化辦公賽道持續火熱的根本原因。

隨著中國經濟進入轉型升級的關鍵時期，企業野蠻生長的時代已經過去，越來越多的企業追求精細化管理運營，希望透過捕獲新的市場機會，在未來商業市場中提前佔位。在數字化轉型大潮中，企業猶如逆水行舟。如果不進行數字化轉型，那麼企業將會被使用者拋棄、被競爭對手超越、被市場邊緣化，以致最終出局。

據《2022中國數字化辦公市場研究報告》顯示，自2018年起，全球數字化轉型技術及服務開銷進入萬億美元級水平；截至2020年底，中國的產業數字化總規模達31.7萬億元，佔總GDP比重 31.2%，產業數字化程式的加速成為數字化辦公應用的強大助推力。

圖源：億歐智庫

企業OA系統升級IT架構瓶頸突顯

企業實現全面數字化轉型及線上協同辦公，已經成為一種必然趨勢。在構建企業oa系統的過程中，新的企業組織與業務場景，讓傳統IT架構瓶頸凸顯，企業IT建設挑戰越來越大：

• 需求響應跟不上業務速度：隨著企業的發展，數字化辦公的需求越來越多，系統服務往往滯後於組織管理創新與業務擴張。同時，功能的頻繁調整和增加，還會導致系統修改的頻度頻繁，挑戰系統執行的穩定性。

• 企業OA系統建設成本高：一方面自建系統，由於歷史原因往往存在IT規劃不到位、系統重複建設、風險控制不到位等許多原因，造成了大量的IT資源和投入的浪費。而外採系統，往往只能解決單一問題，新、舊系統林立，整合成本極高，維護困難。

• 組織內外協作難：內部組織架構複雜、上下游夥伴日趨增多，內部一體化管控、內外一體化協作，亟需進一步提效，形成更具競爭優勢的生態組織協同力。

業務“小程式化”成OA數字化升級突破口

小程式在誕生之初就被定義為一種“無需下載、即用即走”的輕型應用，小程式的靈活性與便利性不僅僅是作為一種應用型別被大眾所熟知，也逐漸發展出一種“小程式化”的開發模式（native+小程式）在行業內廣泛應用。具體來說，藉助小程式容器技術，可以把App中的業務模組都拆成單獨的小程式，實現模組化開發，各個業務模組之間互相不影響，均可獨立更新與釋出。

“小程式化”的開發模式具備以下特點：

• 靈活架構，焦點分離，可擴充套件性強

• 方便小程式模組間組合、分解

• 方便單個小程式模組功能除錯、升級、bug修復等

• 多人協作互不干擾

• 實現熱更新，規避APP發版週期長的弊端

從技術架構層面來說，“小程式化”的開發模式可以有效突破當前企業OA系統建設面臨的瓶頸！幫助企業實現實現模組化開發，敏捷迭代升級。

除了從系統架構層面著手提升企業OA系統研發效率，“ native+小程式”的開發模式 在運營層面也具備技術優勢， 以目前市面上常見的小程式容器FinClip舉例來說，從跨平臺、程式碼複用性、系統安全性、生態支援4個方面都能為 企業OA系統數字化升級提供支援。

1、支援多終端執行（跨平臺、跨系統）

眾所周知，員工使用企業OA系統的場景是多樣的，不僅需要滿足PC端與移動端的使用需求，還要滿足不同系統下的應用需求。比如：對於國有企業來說，OA系統需要支援在國產作業系統上的執行（如麒麟、統信等），如何滿足跨平臺、跨系統的應用支援成為系統建設難點。

當前，FinClip 支援應用在多終端上執行，只需簡單整合 「 FinClip SDK」 ,即可在 手機、Windows、Mac、Linux、統信、麒麟等平臺下執行你的小程式，這意味著，企業OA業務功能不僅能實現移動端與PC端一體化，同時也支援各種作業系統下的小程式執行了。

2、程式碼可以複用性

在傳統的OA系統建設中，由於新、舊系統林立，功能整合困難，常常出現業務單元重複建設的情況，造成資源浪費與維護高成本居高不下。FinClip支援主流小程式語法，不僅支援純 wxml 微信小程式執行，還支援包括 uniapp、 Taro、kbone 等第三方框架整合的小程式；以往透過小程式開發執行的業務功能，無需程式碼改動，可以直接複用！

3、系統安全性保障

構建企業OA系統時，必須做好相關的保障機制，保障系統穩定和正常執行的同時，還要維護好OA辦公系統的資料安全性，建立資料備份機制，保證系統崩潰後快速恢復，做好病毒防護；

目前，數字化企業邊界發生變化了，內部與外部的邊界日益模糊，最安全的機制就是假設一切都是“第三方不可信”，把一切程式碼都放在籠子裡跑。FinClip的安全沙箱就好比這樣一個籠子，可以讓程式碼安全的跑在第三方。透過安全沙箱技術軟體供應鏈安全與零信任問題都能迎刃而解。

4、開放的平臺架構，實現多方共贏

值得一提的是，FinClip提供統一的內外部開發標準。開放的生態架構使得企業OA系統引入第三方服務變得門檻極低，標準化的合作入駐流程、提供完善的後臺管理系統，統一管理小程式的上架和下架、監測小程式的使用詳情，使得構建企業OA服務生態，實現多方共贏成為可能。