OA辦公系統都適用什麼樣的企業呢？

擁有分支機構，迫切需要擺脫時間和地域限制，實現分散式辦公和移動辦公。

已有財務、業務、人力資源等內部系統，但各系統間不能有效整合，致使資訊無法實現共享。

高層領導，日常事務繁忙，需要一個網路辦公系統，支撐有序而高效地工作；集中所需資訊；突破區域網實現遠端查詢；高度透明的辦公機制；有效監管以提高執行力；固化內部流程，建立部門之間高效協同的工作機制等。

行政辦公室，檔案紙張滿天飛，資料櫃爆滿，如何儲存和流轉這些資訊，如何提高這些資訊管理能力？

組織文化建設。利用網上調研、意見徵集、網上競賽、民主投票、新聞釋出等進行軟性建設。

技術選型的指導原則

功能比開發技術重要。

最關鍵的是OA能幫我們做什麼，而並非OA採用什麼技術開發。對於企業來說，OA系統畢竟是提高企業內部管理效率的一種”工具”，因此該工具具備哪些功能是企業選擇OA系統時所應最為關注的因素。而至於OA系統的開發技術，那只是”工具的工具”而已，不應作為主要考慮因素。

儘量利用企業在計算機系統的已有投資，降低資訊系統總體成本(TCO)。

在安全性與易用性之間找到平衡點。

基於Domino/Notes的OA系統在企業中的應用沒有政府部門普及，政府部門中基於Domino/Notes的OA系統的利用率也不是太高，其重要原因是系統在”易用性”上有所欠缺。

考慮與內部其它業務系統的結合。

一般來說，企業的OA系統不會是一個完全獨立的系統，而往往需要與企業內部已有的或準備將來實施的業務系統相結合。這時，在選擇OA產品時一定要重點考慮該產品的可擴充性、是否留有介面便於與其它系統快速整合。並且，軟體提供商能否承諾把其OA產品與企業的其它業務系統進行整合，也是企業選擇OA產品時的重要考慮因素。

要充分重視OA系統的後期維護。

計算機應用軟體系統的客觀規律是：維護期的成本約佔整個軟體生命週期的30%。因此企業在實施OA系統時一定要注意後期維護。

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