什麼企業網盤最適合律師行業辦公呢?
什麼企業網盤最適合律師行業辦公呢?
對於律師行業,在選擇企業網盤產品的時候,一定要看所選擇的企業網盤是否能夠滿足辦公上的各種需求。選擇一款適合自己的才是最重要的,下面小夏說一下比較適合律師們使用的企業網盤(堅果雲)吧。首先小夏先為大家介紹一下他的一些功能吧!!
結構化思維與表達:堅果雲大綱筆記
律師是最經常使用結構化記錄的一群人,因為律師要講邏輯、講體系,律師要抓重點、要將複雜的事情簡單化。律師也是一個不斷學習,不斷總結、歸納的職業,因為律師每天要處理不同的問題。如何將這些靈感、經驗進行結構化記錄是律師面臨的一大難題。
堅果雲大綱筆記可以有效幫助律師解決結構化記錄的問題。律師可以直接透過堅果雲將自己總結的工作經驗輕鬆共享。團隊的實習生不知道申請執行立案需要準備哪些材料,不知道證據的頁碼怎麼編輯,隨時隨地傳送他一個堅果雲連結就解決。堅果雲大綱筆記的操作也非常簡單。Enter鍵換行, Tab 鍵縮排一級, Shift+Tab 鍵提升一級,這三個功能基本能夠實現 95% 的需求。
視覺化表達:堅果雲繪圖
律師的工作無非是幫助法官梳理事實、分析案情,本質在於將複雜問題簡單化。視覺化的圖表是將複雜問題簡單表達的絕佳方法。堅果雲繪圖操作簡單便捷,無需浪費額外時間去學習,且不用匯出就可以輕鬆共享給團隊其他律師,還支援許可權設定,增加了檔案的安全性。如果搭配《訴訟視覺化》一書一起服用,簡直完美。
零散資訊的收納:堅果雲郵件抽屜
在微信上經常會遇到乾貨文章,如何對這些文章進行快速收集是律師們平時遇到的一大難題。堅果雲郵件抽屜是解決該難題的好工具,輕鬆點點即可實現對文章的永久收錄(還是 PDF 版本的喔)
資訊快速搜尋:堅果雲搜尋
用堅果雲搜尋檔案最大的特點在於快。只要你記得檔名關鍵詞,檔案秒搜。節省了律師至少 60% 的搜尋檔案時間。
案件材料數字化:堅果雲掃描
案件材料數字化是律師工作中必不可少的一環。它最大的特點是,儲存的檔案不易丟失,佔用空間小,容易分類整理,還能隨身攜帶。堅果雲掃描操作起來真的是非常簡單,律師只需開啟堅果雲掃描拍攝文件完成掃描,文件自動同步,備份。真的是律師的效率利器。
還有就是堅果雲具有強大的自動同步功能,隨時將檔案更新備份到客戶端和雲端;每個同事在雲端編輯好文件後,堅果雲會自動同步到雲端,因此每個同事都可以檢視到最新案件的進展,保證資訊的及時性。
堅果雲團隊版實現了檔案共享及精細的許可權設定功能。在團隊裡,檔案的上傳下載因為有了堅果雲而變得管理有術。檔案能否下載,是否可以上傳,以及能否檢視等各種許可權的設定可以為檔案安全,資料保護加一把隱形的鎖。
其中堅果雲的安全問題也做的非常的好
1
:堅果雲伺服器是自建的,安全性上處理問題上都能很快的處理好,安全性高。
2
:堅果雲採用網銀級別的
AES-256
加密技術,不會被檔案,最大程度保障你的檔案安全。支援手機二步認證或谷歌二次驗證,即便密碼洩露,賬號安全仍有保障。堅果雲已獲得專業機構安全認證。
3
:堅果雲成立與
2011
年,到現在已超過
10
年。自
2012
年正式開放註冊以來,堅果雲安全穩定地管理著數
PB
,超過
100
億個企業檔案,從未發生資料事故,服務從未間斷。
堅果雲企業雲盤完善的功能和專業的技術逐漸影響著更多的律所實現數字化轉型,致力於為律所提供更好的優質服務。律師行業已利用堅果雲企業網盤搭建了儲存空間和共享平臺,實現了資料的統一管理和業務的協同辦公。在節省投資、提高硬體系統利用率、方便操作的同時,降低了成本,提高了辦公效率,實現法律文件資料安全儲存和傳輸,開啟了律所行業雲端辦公的新起點。
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