企業雲盤如何解決辦公難題

現如今，不管是大型企業還是中小型企業在工作中都會面臨著各種各樣的問題，讓管理者和員工的工作效率得不到有限提高的，同時企業的檔案資料也存在著安全隱患。

 

大量的檔案分散儲存在不同的人員裝置上，沒有進行統一集中管理；檔案檢索困難，搜尋速度慢；許可權管理混亂，容易造成檔案丟失和資料外洩；檔案無法自動備份，硬體損壞難以恢復；檔案傳輸大小受到限制；文件反覆被修改，容易造成版本混亂；檔案共享資料和協同辦公不便；傳統的系統維護成本高，需要大量的人力和物力等。

 

上面的每一項都給企業帶來了一定的困擾，而泛圈企業雲盤則可以幫助企業解決以上存在的問題。

 

企業管理層可以根據人員組織架構進行統一劃分，並且為各部門建立統一的檔案共享平臺，對各種散亂的檔案統一集中管理，避免過多的資料佔用儲存空間，同時也避免了資料夾過多而失去使用價值。

 

根據不同人員的需求設定檔案訪問許可權，確保在檔案安全的情況下實現協同辦公等需求。而且雲盤擁有日誌記錄功能，能詳細記錄著任何成員任何時間對任何檔案的所有操作記錄，萬一出現檔案洩露或遭遇人為破壞的情況，都有跡可尋。

 

雲盤的自動備份功能可及時將本地檔案上傳至雲端，確保了所有裝置上的檔案版本高度一致，同時也不會錯過任何檔案所更新的資訊。

 

可根據檔案分類設定對應的標籤，後續可根據標籤進行快速搜尋；雲盤還支援全文搜尋功能，可結合標籤，作者，檔案大小等要素實現快速定位。

 

自動儲存所有檔案歷史版本，檔案丟失也可輕鬆恢復，杜絕因誤刪，洩露，蓄意破壞等因素所帶來的困擾。

 

外鏈加密傳輸，系統嚴格把控對外的文件安全性，保證公司文件資料不被洩露。

 

企業可為各部門建立共享資料夾，實現多人同時線上協作辦公，檔案共享，滿足部門之間的合作交流，從而提高工作效率。

 

使用泛圈企業雲盤讓你體驗隨時隨地辦公的便捷，輕鬆實現內外部合作事項。