企業雲盤如何解決設計行業資料洩露問題

說起繪畫，對於設計行業的朋友來說這無疑是他們的靈魂。在工作中凡是涉及到圖紙，無人不小心翼翼，因為如果遇上圖紙洩露、遭人蓄意破壞等情況，你所有的努力都將付諸東流。但是使用企業雲盤來進行檔案儲存和管理的話，解決以上問題都是小菜一碟。它可以透過自身所攜帶的功能來協同工作，並且不需要安裝文件企業雲盤，同時還能安全高效地保護雲盤中的圖紙和文件。

 

合作共享在工作過程中無可避免的，但是這種方式往往存在著資料洩露的安全風險。那麼如何對企業文件進行安全管控和協同辦公，防止資料資訊非法外洩？

 

導致檔案洩露最主要的原因無非就是電腦故障、駭客攻擊、重要資料沒加密或遭人蓄意竊取等。檔案一旦洩露，就會給公司帶來不可估量的經濟損失。而使用YOTTA 企業雲盤，檔案上傳至雲端後就會被切割成多個資料庫，並且採用一文一密的儲存方式，所有使用者的金鑰均不相同，就算是公司管理員也無法獲取文件的詳細內容，進一步保證了資料安全。

 

另外，雲盤還有水印保護的功能，使用者可以將使用者名稱和時間設定成資料，在預覽檔案時自動新增在當前頁面，有效防止了他人拍照或截圖等行為而導致檔案洩露的情況發生，同時也保護了公司文件的智慧財產權。

 

至於上面提到設計的朋友，在圖紙設計過程中難免要和客戶或其他人員進行溝通和資訊確認。為了保證資料安全，可以透過雲盤對檔案設定相應的許可權，不同的使用者所訪問的內容均不相同，這樣可以進一步提高資料安全性。而且在共享/ 分享時可以為共享物件選擇不同的角色，然後控制其使用文件的操作許可權，如上傳、下載、分享、編輯等。

 

除了文件的安全性，YOTTA 企業雲盤還為設計行業的痛點做出了很多針對性解決方案。大家都知道圖紙在完成之前都會經過多次的反覆修改和編輯，所以這也使圖紙產生了管理混亂的問題，如若要查詢某個版本也是較為困難的。而云盤擁有保留歷史版本和全文檢索的功能，當多人協同工作時，任何使用者可以透過關鍵字或全文檢索來快速查閱自己所需內容，進一步提高工作效率。